Правилно номерирайте фактурите си
Номерирането на фактури, издадени от фирма, се регулира от закона, по-специално от Търговския закон и Общия данъчен кодекс. Това номериране, за да бъде правилно, трябва да се извършва с уникален номер, базиран на непрекъсната хронологична последователност и без прекъсване.
Правилата за номериране на фактури
Трябва да се направи номериране на фактури с уникален номер, базиран на непрекъсната и непрекъсната хронологична последователност. За да бъде номерирането на вашите фактури правилно, трябва да използвате a непрекъснато продължение. С други думи, не бива да можете да добавяте фактури или да имате дубликати.
Всяка фактура има собствен номер, невъзможно е да има две фактури с един и същ номер. Компанията не трябва да може да издава фактури със задна дата.
Правилното номериране на фактурите е само едно от многото задължения за фактуриране. Предлагаме ви пълна точка в този файл: как да фактурирате ?
Как да започнете да номерирате фактурите си ?
Номерирането на вашите фактури не трябва да започва с номер 1. Ако не искате да покажете на клиентите си, че правите първите си фактури, можете много добре да решите да започнете номерирането си от 10 или 100 например.
Използвайте префикс за време, за да номерирате фактурите си
За да улесните класификацията и архивирането на вашите фактури, можете да използвате временен префикс в началото на набирането:
- една година, като „2018- (номер)“ за фактури, издадени през 2018 година,
- година и месец, като „2018-06- (номер)“ за фактури, издадени през юни на 2018 година.
Когато номерирането е планирано за период (година, година и месец), е необходимо избягвайте да започвате от нула в началото на всеки нов период. В противен случай е по-добре да започнете от нула в края на всяка година, а не в края на всеки месец.
Не е възможно да номерирате фактурите си, като използвате само месечен префикс. Изисква се годишният префикс.
Пример: компания номерира своите фактури ежегодно. Завършва 2018-та година с фактура n ° 2018-0458. Първата фактура за 2019 г. трябва да бъде номерирана 2019-0001.
Пример: компания използва годишен и месечен префикс за номериране на своите фактури. Тя завършва месец януари 2018 г. с фактура, номерирана 2019-01-025. Първата фактура, издадена през февруари 2018 г., трябва да бъде номерирана 2018-02-026. През януари 2019 г. е за предпочитане първата издадена фактура да е номерирана 2019-01- (номер на последната фактура за 2018 г. + 1).
Използвайте префикс, различен от временен, за номериране на вашите фактури
Когато условията за извършване на дейността го оправдават, номерирането на фактурите може да бъде установено в отделни серии, със система за номериране, специфична за всяка серия.