Правилник за отдела за външни отношения (връзки)
Отделът за външни отношения (комуникации) е независима структурна единица на предприятието и се отчита директно на директора.
1. Организиране на научно-техническо сътрудничество с чуждестранни фирми и организации.
2. Събиране и натрупване на техническа информация за дейността на чуждестранни фирми и организации от интерес за предприятието.
3. Организация на приемането и обслужването на чуждестранни делегации по време на срещи и преговори.
4. Организация на обмен на специалисти с чуждестранни компании.
1. Структурата и персоналът на отдела се одобрява от директора на предприятието в съответствие със стандартните структури на апарата за управление и щатните стандарти, като се вземат предвид обемът на работата и характеристиките на производството.
2. Отделът за външни отношения може да включва група за научно и техническо сътрудничество и външни отношения, група за протоколи, група за технически преводи.
един. Група за научно-техническо сътрудничество и външни отношения
1.1. Извършване на необходимите мерки за научно-техническо сътрудничество с чуждестранни фирми и организации при проучване и внедряване на напреднал чуждестранен опит (събиране на информация, установяване на бизнес контакти с чуждестранни предприятия, разработване на съвместни работни планове, обмен на специалисти, организиране на работа с чуждестранни специалисти).
1.2. Разработване, съвместно с технически отдели, на планове за научно-техническо сътрудничество с чуждестранни организации; контрол върху изпълнението.
1.3. Мониторинг на хода на монтажа и пускането на внесеното оборудване.
1.4. Организиране на технически преговори с представители на чуждестранни компании.
1.5. Разработване на мерки за изпълнение на споразумения, постигнати по време на преговори с чуждестранни компании.
1.6. Събиране и натрупване на информация за международен опит в решаването на конкретни проблеми.
1.7. Регистрация на заявления за техническа документация и образци на ново оборудване от чуждестранни фирми и организации.
1.8. Изготвяне на техническа документация и образци на ново оборудване за прехвърлянето им на чуждестранни фирми и организации.
1.9. Регистрация на документи за участие в международни конференции, симпозиуми и изложби от специалисти на компанията.
1.10. Подбор и регистрация (заедно с кадровия отдел и съответните служби) на специалисти за командировки в чужбина с цел изучаване на чуждестранен опит.
1.11. Контрол върху своевременното изпълнение на доклади и предложения въз основа на резултатите от пътувания до чуждестранни фирми, предприятия.
2. Протоколна група
2.1. Организиране на протоколни събития, свързани с приема и обслужването на чуждестранни делегации и отделни специалисти в предприятието.
2.2. Организиране на екскурзии за делегации и индивидуални специалисти в предприятието.