Правила за компаниите и служителите по време на предупреждението за коронавирус COVID-19 в Румъния

Частните компании и други работодатели, както и служителите в Румъния трябва да спазват редица задължения за предотвратяване на разпространението на коронавирус COVID-19 по време на щата.

компаниите

Поръчка Номер. 3577/831/2020 на министрите на труда и здравеопазването, относно мерки за предотвратяване на замърсяване с новия коронавирус на SARS-CoV-2 и за гарантиране, че работата в областта на безопасността и здравето на работното място по време на периода на предупреждение осигурява, inter alia:

Член 1 - Задължения на работодателя (компанията):

1. По време на периода на предупреждение, за да се предотврати разпространението на коронавируса на SARS-CoV-2 и да се осигури извършването на работа в областта на безопасността и здравето при работа, всички работодатели от публичния и частния сектор прилагат следните мерки:

а) да се преквалифицират в областта на безопасността и здравето при работа всички работници, които са останали вкъщи по време на извънредно положение, техническа безработица, работа от разстояние, работа у дома и др. Преквалификацията трябва да бъде адаптирана към новите рискове от инфекция с ТОРС-CoV-2 и ще се извършва по време на нормалното работно време на работниците;

б) представителите на работниците със специфични отговорности в областта на безопасността и здравето при работа имат право на обучение, съответстващо на новия риск, представляван от инфекцията с ТОРС-CoV-2;

в) установява дейностите, които могат да бъдат продължени и/или адаптирани, в зависимост от тяхната специфичност и налични ресурси, и да приложи необходимите мерки за възобновяване и/или поддържане на дейността, при условие че се спазват мерки за предотвратяване на разпространението на ТОРС-CoV-2, включително за извършване на дейността по работа от разстояние или работа у дома - което може да остане приоритет;

г) идентифицира специфичните рискове за условията на епидемиологично замърсяване и актуализира документа за оценка на риска за безопасността и здравето на служителите до новите условия на дейност, за да предприеме необходимите мерки за борба с разпространението на ТОРС-CoV-2;

д) установява консултации с представителите на служителите със специфични отговорности в областта на безопасността и здравето при работа и, в зависимост от случая, с членовете на Комитета по безопасност и здраве при работа;

е) показва на входа и на най-видимите места в звеното правилата за задължително поведение за служителите и за всички лица, влизащи в организираното от работодателя пространство, по отношение на превенцията на коронавирусни заболявания на ТОРС-CoV-2;

ж) информира служителите, предимно по електронен път, за рисковете от инфекция и разпространение на вируса, за мерките за защита и правилата за социално отдалечаване, които се прилагат в рамките на звеното, както и за правилата за управление на ситуации при които служителите или други лица, имащи достъп до работното място, показват симптоми на коронавирна инфекция на SARS-CoV-2;

з) информира служителите за общовалидни предпазни мерки:
- поддържане на социална дистанция от поне 1,5 метра във всички обществени зони;
- поддържане на строга хигиена на ръцете, със сапун и вода, за поне 20 секунди или с одобрени дезинфектанти, когато е необходимо;
- избягвайте да докосвате лицето с немити/дезинфекцирани ръце;
- поддържане на дихателна хигиена: кашлица и/или кихане (в лакътя или в салфетката за еднократна употреба), ринорея (в салфетката за еднократна употреба). След употреба салфетката за еднократна употреба ще бъде хвърлена в контейнера за събиране на отпадъци и хигиената на ръцете ще бъде извършена незабавно;
- ограничаване на контакта с други лица до максимум 15 минути, на разстояние най-малко 1,5 м;

i) може да осигури специфични индивидуални защитни средства срещу разпространението на коронавирус на SARS CoV-2 (защитна маска, ръкавици) в консултация с лицето, отговарящо за безопасността и здравето на труда, в зависимост от спецификата на дейността;

й) гарантира се, че в седалището на работодателя външните доставчици, външните компании, подизпълнителите, лицата, влизащи в централата/обществеността/бенефициентите на предоставяните услуги/клиентите спазват установените от него мерки за защита;

к) осигурява постоянна комуникация с лекаря/службата по трудова медицина с цел проследяване на здравословното състояние на служителите, така че те да могат да се възползват от профилактичните превантивни мерки, предвидени на национално ниво за борба с разпространението на коронавирус на ТОРС CoV-2;

л) може да индивидуализира работния график на служителите (особено служителите в уязвими групи), които работят на закрито, така че да се намали, доколкото е възможно, в зависимост от естеството и спецификата на извършваните дейности, пряк контакт между тях, без засягат продължителността на нормалното работно време;

м) могат да индивидуализират работния график на служителите, така че между тях да се гарантира наличието на интервал от поне един час в началото и в края на работния график, в продължение на поне три часа, на вноски от поне 20% от засягат продължителността на нормалното работно време в случай на работодатели с повече от 50 служители, работещи в едно и също работно пространство. Мярката обхваща също работните места с повече от 50 служители, независимо дали служителите принадлежат на различни работодатели, без да се засяга продължителността на нормалното работно време;

н) осигурява специален цвят на достъпа до помещенията и трафика за служителите, за да се избегне задръстване на работните места;

о) ограничава достъпа до общите части и осигурява спазването на нормите за социална дистанция в тези зони; п) установява правила за избягване на случайни ситуации на формиране на спонтанни и несигурни групи от лица в институцията;

q) определя лице, отговорно за проверка на температурата на всички лица, влизащи в звеното/институцията;

с) осигурява наблюдателния триаж на служителите, като проверява тяхната температура в началото на работния график и когато е необходимо по време на програмата;

т) поставя дозатори с дезинфектант на входа на блока, както и във всеки сектор на работното място;

т) забраняват достъпа до звеното на лица, които показват симптоми на коронавирусна инфекция на ТОРС CoV-2;

u) прекъсване на всеки контакт между работодателя/служителя/други лица вътре в звеното със симптоматично лице;

v) прилагайте препоръчителните ленти за маркиране на разстояние (1,5 метра) на работните места, където се работи с обществеността, за лицата, чакащи на опашка, да влязат в помещенията, като препоръчват, доколкото позволяват метеорологичните условия, лицата изчакайте на свой ред да останете извън сградата, също на разстояние най-малко 1,5 м;

w) поръчайте проветряване на офисите поне веднъж на ден, x) дезинфекцирайте парапетите, дръжките на вратите и прозорците на блока, както и други интензивно използвани зони (поне веднъж седмично и при необходимост);

y) дезинфекцирайте поне веднъж седмично и при необходимост общите части и работните зони с вещества, одобрени за борба с ТОРС CoV-2; z) може да създава пространства, специално подредени за служители, принадлежащи към уязвими групи (хора с хронични заболявания, хора над 65-годишна възраст);

аа) осигурява предоставянето на разпределени обедни почивки на ниво, като се спазва разстоянието между работниците най-малко 1,5 метра;

ab) избягвайте използването на климатичната система или, ако е необходимо да я използвате, осигурете пулверизирането и дезинфекцията на климатичната система в съответствие с инструкциите на производителя, извън работното време;

ac) осигурява постоянно сапун и дезинфектант за ръце на баните, съблекалните и трапезариите и инсталира плакати с правилния начин на миене на ръцете; ad) подрежда работното пространство, така че физическото разстояние между служителите да може да се поддържа, чрез установяване на фиксиран брой хора, които могат да работят в една и съща стая. Работодателите могат да инсталират, когато е възможно, пластмасови разделители между офисите, що се отнася до офисите;

ае) ограничават пътуванията извън работното място само до ситуации, при които е строго необходимо да се извършва дейността, и гарантират, че когато е необходимо, служителите пътуват с минимални условия за превенция; аф) гарантират, че движението на документи в институцията/фирмата се извършва предимно по електронен път;

ag) преразглеждат плана за превенция и защита, съгласно споменатите разпоредби, ah) преразглеждат собствените си инструкции за безопасност и здраве при работа, съгласно споменатите разпоредби и ги уведомяват на служителите.

(2) Специални мерки при съмнение/потвърждение на служител за заразяване с коронавирус на SARS CoV-2:

а) служители с респираторни симптоми (кашлица, кихане, ринорея и др.) и/или треска над 37,3 градуса С и/или променено общо състояние, появили се по време на работния график, ще бъдат незабавно изолирани от останалите колеги и изпратени у дома или в здравните звена, в зависимост от състоянието на човека; в по-голямата част от случаите не е необходимо да се затварят офисите/сградата;

б) ако интервалът от време, в който служителят/заподозреният/потвърденото лице е бил в помещението, е по-кратък от 7 дни:
(i) всички стаи, в които е прекарал дълго време (повече от 20 минути), са затворени;
(ii) преди края на програмата ще бъде осигурена механична вентилация на помещението (отваряне на прозорците);
(iii) за да се ограничи излагането на почистващия персонал на дихателни частици, почистването и дезинфекцията се отлагат за 24 часа. В случай, че спазването на този интервал не е възможно, почистването ще бъде отложено възможно най-дълго;

в) ако са изминали повече от 7 дни, откакто служителят/заподозреният/потвърденото лице е бил в помещението:
(i) не се изисква допълнително почистване/дезинфекция;
(ii) поддържат се рутинни мерки за почистване и дезинфекция;

г) информира лицата, с които служителят/заподозряното/потвърденото лице е влязъл в продължителен контакт (повече от 20 минути, на разстояние по-малко от 1,5 м и без маска) и тяхната изолация у дома се изисква за 14 дни, като тези хора наблюдават признаците и симптомите на респираторна инфекция.

Член 2 - задължения на служителите

По време на периода на предупреждение, за да се предотврати разпространението на COVID-19, всички служители от публичния и частния сектор са длъжни да следват следните мерки:

а) спазва всички инструкции, предвидени в плана за превенция и защита и собствените си инструкции за безопасност и здраве при работа, изготвени от работодателя за предотвратяване на разпространението на коронавирус на ТОРС CoV-2;

б) носи защитни маски за покриване на носа и устата на работните места, организирани от работодатели;

в) те могат да заменят защитното оборудване, използвано по време на работа (маска и ръкавици), с ново оборудване;

г) приема проверката на телесната температура на входа на централата, в началото на програмата и всеки път, когато се върнат в централата;

д) незабавно уведомява работодателя, ако прояви, в началото или по време на работното време, симптоми на инфекция с вируса на SARS CoV-2 (кашлица, кихане, ринорея, затруднено дишане, треска, променено общо състояние);

е) да останат у дома си, ако преди началото на работния график показват симптоми на инфекция с вируса на SARS-CoV-2 и уведомят работодателя за това;

ж) незабавно се свържете с лекаря по трудова медицина, отговарящ за звеното/семейния лекар, или, в случай че състоянието му е сериозно, с единната спешна служба 112;

з) в случай на необходимост от изолация у дома, служителят ще излезе в медицински отпуск въз основа на удостоверението, издадено от семейния лекар след периода на изолация у дома;

i) в случай на институционализирана карантина, връщането на работа ще се извърши със сертификата за медицински отпуск, издаден въз основа на епидемиологичното становище, издадено от дирекцията за обществено здраве на окръга, в който работи/Букурещ, в края на карантинния период; работодателите на публични институции/органи изцяло подкрепят социалноосигурителните обезщетения, свързани с карантинните удостоверения за медицински отпуск на техните служители, j) всеки контакт между работодателя/служителя/други лица в институцията и симптоматичното лице ще бъде прекъснат;

к) дезинфекцира работното пространство и обектите, необходими за собствената му дейност;

л) измива и дезинфекцира ръцете си;

м) идентифициране и използване на пътните ленти, предоставени от работодателя;

н) избягвайте паркирането в общите части;

о) те често проветряват (поне веднъж на ден) затвореното пространство, в което извършват своята дейност;

п) в случай на работа от вкъщи или работа от разстояние, служителите извършват своята дейност под координацията на работодателя и в съответствие с тяхното обучение и инструкции, както и с инструкциите, получени от работодателя, за да не се излагат на опасност от нараняване или професионално заболяване или замърсяване Коронавирус на SARS-CoV-2 или всяко лице, което може да бъде засегнато от неговите действия или пропуски по време на работния процес;

р) избягвайте, доколкото е възможно, комуникация чрез отпечатани документи, както вътре, така и извън звеното/институцията, за да се ограничи директният контакт между лица.

Освен това в компаниите с офиси с отворени площи има препоръки, които допълват горните правила.