Практически насоки за писане на съобщения за пресата
Успешното и ефективно прессъобщение достига до точния човек, в точното време, с точната информация. Професионализмът при изготвянето на прессъобщение е да го напишете добре и да го предадете на някой, който ще се интересува от него.
Прес съобщенията са:
• Основният начин да информирате медиите за вашата компания и продукт.
• Важен начин да информирате журналистите, че имате представители с правилните възгледи и мнения за тях.
• Знак към журналист, който казва: „Обърнете внимание, имаме какво да кажем“.
• Част от координирана медийна кампания, заедно с презентации, срещи, прегледи на продукти и др.
• Начин за последователно доставяне на логото и името на вашата фирма на работния плот на журналиста.
Прес съобщенията могат:
• Постигане на по-добро отразяване в пресата.
• Допринася за създаването на дългосрочно осъзнаване.
• Помогнете за образованието на медиите и тяхната аудитория.
• Отидете направо до кошчето.
• Запазване за справка.
• Да бъдат включени в актуални материали и статии.
• Насочете към цитат от текста, включен в статията.
• Насочете се към имейл или обаждане от журналист, който иска повече информация, снимки или интервюта.
• Изграждане на доверие.
• Информирам.
• Ограничете щетите в случай на PR катастрофа.
Не забравяйте, че журналистите получават голям брой съобщения за пресата: някои публикации получават по няколко хиляди всяка седмица. Изглежда, че много PR специалисти вярват, че журналистите всъщност четат всяко съобщение за пресата, което им дойде. Това е физически невъзможно. Много журналисти изтриват всички електронни съобщения за пресата, без дори да ги разглеждат. Те все пак са изключително важни.
Честа причина за неуспех се опитва да угоди на всички. Успешното и ефективно съобщение за пресата пристига на точното място, в точното време, с правилната информация. Професионализмът при изготвянето на прессъобщение е да го напишете добре и да го предадете на някой, който ще се интересува от него.
Прессъобщението трябва да привлече вниманието на журналистите със заглавие, подзаглавие и първи абзац, а в заглавието да съдържа линк към поразително мнение, факт или данни.
Таблица 1. Характеристики на прессъобщенията
Ниска цена за създаване на публичност
Изпълнява много краткосрочни и дългосрочни функции
Гарантира, че името на марката и фирменото лого постоянно са в центъра на вниманието на целевите журналисти
Цитати и информация могат да бъдат извадени от контекста
Журналистите могат да ги съхраняват и използват като част от статия.
Няма обратна връзка, която да покаже дали прессъобщението е било използвано, дали е работило за журналиста или защо не е работило.
Ако журналист получи съобщение за пресата
По-голямата част от съобщенията за пресата не се четат от никого, но те остават съществена част от всяка медийна кампания. Журналистите се дразнят, когато са принудени да се свържат с представител на фирма чрез PR специалист. Направете контакт възможно най-лесен за журналиста.