Поставете вашите губещи време на диета! FEELGOOD - КонсултацииFEELGOOD; консултация

Има много възможности за губещите време да откраднат нашата най-ценна стока: ВРЕМЕТО. Колкото и добре да планираме своите задачи и срещи, прекъсванията винаги се случват непредсказуемо. Тези неприятни прекъсвания могат да идват отвън, но понякога се безпокоим и в работния си поток. Може би трябва да опитате следните 3 контра-стратегии за губене на време:

1. Законът на Паркинсон:

Този закон понякога се нарича принцип на газа и гласи, че задачата се разширява с времето. Така че, ако дадем на задача определен период от време, ще отнеме точно толкова време за изпълнение. Много хора се сблъскват с това явление всяка година със своите данъчни декларации, които ние натискаме и натискаме и натискаме и след това правим едва в края на май.

И обратно, това означава: Ако съкратите времето, магически се изисква по-малко време.
Тук играят роля два принципа:

• ние работим по-целенасочено и се концентрираме върху оптималния минимум
• ние сме по-малко разсеяни

Както при всички неща, които опитваме отново, и тук важи същото: изберете задача, която няма прекалено големи последици, ако се обърка.

И още една бележка: от психологическа гледна точка са ви необходими 27 опита, за да можете да решите „това е за мен или не“.

2. Концентрация върху най-важното:

Всеки, който някога се е занимавал с управление на времето, не може да пренебрегне принципа на Айзенхауер. Тази процедура, за която не е ясно дали самият бивш президент на САЩ Дуайт Д. Айзенхауер е практикувал или я е преподавал, е свързана с определянето на приоритетите и разграничението между „спешно“ и „важно“.

Доста лесно, нали? В действителност обаче неотложните въпроси често се блъскат. Също така понякога оставяме решението на колегите, които се оплакват най-много, или на случайността.

Следователно е важно да се определи какво наистина е най-спешно за този ден и едва след това да се започне друга задача, когато тя е изпълнена. Между другото, точно това е тайната на много успешните хора.

Папата за управление на времето Лотар Сейверт дава следния съвет:

1. Запишете 10-те задачи, които трябва да се изпълнят днес.
2. След това отговорете на следните въпроси за всяка задача и след това ги подредете в ред:
   1. Тази задача ме приближава до целта ми?
   2. Ще има отрицателни последици, ако не ги редактирам?
   3. Задачата наистина ли е важна или просто спешна?
   4. Бих свършил работата, ако имах само половината от времето?
   5. Прави ме по-щастлив, по-креативен или по-доволен от работата?

Колкото повече въпроси са отговорени с „да“, толкова по-важна е задачата.

Разграничението между ефективност и ефективност също е от значение тук:

Ефективно означава да правиш нещата правилно.

Ефективността означава да правиш правилните неща.

В случай, че сега ви се завие свят - поне аз понякога се чувствам така с темата - да го кажа по друг начин: Ако обработваме ефективно маловажни или дори грешни задачи, те не стават по-важни и не ни водят към целта ни.

Т.е. Задължително е първо да се реши кои задачи са наистина важни, за да се работи по тях ефективно по реда на тяхното значение.

Тази тема е за дисциплината, както се разбира в будизма, а именно не в смисъла на усърден, а за да запази фокуса върху най-важното.

И така: смелост да рискувате!

3. Без саморазсейване:

Във времена на Интернет, социални медии и смартфони възможностите за саморазсейване са много разнообразни и дебнат навсякъде. Това е почти земя на мляко и мед за губещите време, защото точно както при външни прекъсвания, нашият мозък трябва да мисли отново и отново за задачата и това коства време!

• Изключете тоновете на входния сигнал, когато е възможно (и това е навсякъде) и изключете визуалните сигнали - ако е необходимо. попитайте го.
• Поставете телефона в чекмеджето в режим на заглушаване, когато изпълнявате важни задачи.
• Съгласете се със себе си, че - елате, каквото може - завършете тази задача до края, преди да започнете или направете нещо друго и информирайте всички нарушители на проблема отвън по приятелски, но твърд начин.
• Възползвайте се от системата за възнаграждение в мозъка си за неприятни задачи и си поглезете нещо приятно, след като ги изпълните, напр. чаша кафе или чат с колеги.

И накрая още нещо: Забравете многозадачността, защото последните невронаучни изследвания показват, че нашият мозък, независимо дали е женски или мъжки, просто не е в състояние да се концентрира върху две неща едновременно. Вниманието ни е ограничено и последиците са повишена честота на грешки, намалена скорост на реакция, повече стрес и лоши резултати. И така, в крайна сметка сме по-бавни, когато правим две неща наведнъж, отколкото когато ги правим едно след друго. В цифри: многозадачността намалява ефективността ни с 40%.

---