Попълнете контролен списък с разписки за гостоприемство, шаблон; Съвети FastBill
От време на време бизнес обядите са част от стабилни бизнес отношения с партньори, доставчици или клиенти. По този начин могат да се култивират контакти, да се договарят договори и условия или да се обсъждат съвместни проекти в приятна атмосфера. За да може да се приспаднат от данъка разходите за гостоприемство, направени за храненето, се изисква съответният такъв Разписка за гостоприемство за данъчната служба. Това трябва да отговаря на определени изисквания, за да бъде признато. В най-добрия случай 70% от фактурата могат да бъдат уредени за данъчни цели.
Правила за гостоприемство
За бизнес обяди ханджията не само трябва да попълни правилно касовата бележка. Също така е важно разходите за развлечения да бъдат в разумна пропорция спрямо случая. Ако случаят не е такъв, това може да доведе до усложнения при всякакви данъчни ревизии.
От една страна, причината за срещата трябва да бъде отбелязана в касовата бележка; от друга страна, тя трябва ясно да посочва дали става въпрос за кетъринг за клиенти или служители. На бизнес обяди с клиенти, поне един човек от друга компания трябва логично да присъства. На хранене на персонала обаче, само служителите от вашата компания могат да присъстват. Това разграничение е важно, тъй като и в двата случая в данъка могат да се искат различни суми на разходите: За хранене на клиенти това е 70% от разходите, за хранене на служители дори 100%.
Предпоставката за приспадане е във всеки случай, че кетърингът се извършва в ресторант, т.е. външно място.
Попълнете разписката за забавление - но правилно!
Отговорният данъчен орган признава без колебание разписките за гостоприемство, само ако са попълнени правилно. Само представянето на касова бележка от съответния ресторант тук не е достатъчно. Но не се притеснявайте: разписката за гостоприемство обикновено е много лесна за попълване правилно. В много ресторанти на гърба на фактурата има съответния формуляр, който може да се попълни за тази цел. Ако случаят не е такъв, можете също да попълните отделна разписка за гостоприемство и да я прикачите към фактурата.
Задължителна информация при попълване
Независимо дали става въпрос за предварително отпечатан формуляр или за отделен документ - след като бъде попълнен, разписката за гостоприемство трябва да съдържа определена минимална информация, независимо от цената, за да бъде доказателство за одит. Тези основни подробности са:
- Място и дата на забавлението
- Подробности за домакина
- Фирма и име на приемащите хора
- Кетъринг събитие
- Разходи за гостоприемство (бруто, нето)
- Ставка на данъка върху продажбите
- даден съвет
Разписката за гостоприемството трябва да бъде подписана от ханджията, след като е попълнена. Фактурите до 250 евро са предмет на опростените разпоредби за фактури с малка стойност.
Допълнителна информация от ресторанта
Ако сумата на фактурата е над лимита от 250 евро, се изисква допълнителна информация за хостинг ресторанта. Ако ханджията забрави да направи това, трябва да му напомните, когато го попълвате. В този случай, допълнителната информация на касовата бележка трябва да бъде:
- Име и адрес на ресторанта
- Дата на забавлението
- Информация за консумираната храна и напитки
- Цени за отделните ястия и напитки
- Данъчен номер на заведението за обществено хранене
- Уникален номер на фактура
Ако обърнете внимание на тези малки разлики следващия път, когато попълните разписката за гостоприемство, вие сте на сигурно място.
Подредете правилно разписките за развлечения
Несложен работен процес и всичко на борда за малко, бързо и несложно счетоводство.
Как правилно се резервират разходите, направени за забавлението? Като правило разписките за гостоприемство се записват в касовата книга на компанията, дават им сериен номер и след това се таксуват. Тук се записват номерът на касовата бележка, датата на бизнес обяда, нетната сума и съответният данък върху продажбите.
Както и при други фактури, за гостоприемство разписката подлежи на законоустановен срок за съхранение от десет години. Цифровото архивиране също е възможно без проблеми при спазване на представените изисквания.
Лесно попълвайте, записвайте и архивирайте разписки за гостоприемство
Със съвременния счетоводен софтуер като FastBill можете да записвате и запазвате вашите фактури и разписки за нула време - безопасно и винаги достъпно на едно място. Можете просто да сканирате в разписките за гостоприемство с вашия смартфон само в няколко стъпки и да ги архивирате в личната си пощенска кутия. Разписките също могат лесно да бъдат записани, докато сте в движение чрез препращане на имейл. Така винаги имате общ преглед и счетоводството се превръща в истинска детска игра. И то без риск от проблеми с данъчната служба.