Получаване на стоки стъпки и съвети
В началото на логистичните потоци, получаване на стоки е един от най-важните процеси в склада. Когато се управлява лошо, това може да доведе до множество грешки в инвентара, ограничаващи производителността на компанията.
Ето защо е от съществено значение да организирате ефективно получаването на стоки, ако искате контролирайте оперативните си разходи. За да направите това, трябва да знаете всички задачи, включени в този процес, техния обхват и техниките, които да приложите, за да ги подобрите.
Операции, свързани с получаването на стоки
Получаване на стоки не се ограничава до простия факт на въвеждане на поръчки на вашите доставчици във вашия склад; това е по-дълъг процес, разделен на четири основни етапа:
1. Планиране и информация
За да се движат стоките Ви ефективно, е важно да планирате входовете си. Вашият процес за получаване на стоки зависи отчасти от добра координация на вашата верига за доставки и доброто управление на вашите доставки и покупки. Освен това това е стълбът, на който се основава стратегията за кръстосано докинг.
Освен това, за да ускорите получаването на стоки, ще трябва управлява цялата информация, която циркулира между всички играчи във вашата логистична верига.
2. Разтоварване и управление на товарни докове
Тази стъпка може да се отнася до:
- В разтоварване на стоки от камиони.
- В транспорт на продукти до зоната за приемане или консолидиране.
- AT съхранение на референции на рафтовете.
За да знаят как да изпълняват възложените им задачи и кое оборудване за обработка да използват, вашите служители, отговорни за получаването на вашите стоки, трябва да следват протокол.
3. Качествен контрол на получените стоки
Когато получавате стоки, вашите оператори трябва да проверят документите за доставка, състоянието на опаковката и да гарантират, че количествата, моделите и характеристиките на продуктите съответстват на това, което сте поръчали от вашия доставчик.
В зависимост от вида на получената товарна единица, някои компании извършват a по-задълбочен контрол на качеството, и това особено когато става въпрос за:
- На сурови материали.
- Храна или лекарства: някои изискват специални условия за съхранение за да не скъса студената верига.
- На Опасен материал: стандартите за транспорт и опаковане регламентират процеса на товарене и разтоварване на продукти, за които боравенето крие рискове.
За да извършите тези проверки, ще трябва поставете стоките си в карантина, в изолирана зона, предназначена за тази цел.
След като стоките бъдат получени в автоматизиран склад, палетите преминават през станция за контрол на качеството, преди да бъдат складирани
Както можете да видите по-горе, ако вашите продукти се транспортират на стандартни палети, е възможно да автоматизирате стъпката си за контрол на качеството, като инсталирате инспекционни станции, интегрирани във вашите конвейери.
4. Етикетиране, консолидиране и адресиране на стоки
От първостепенно значение е, че когато получавате стоки вие записва всичките им данни за да проследяване във всеки момент. Формулярите за прием съдържат важна информация като:
- Номер на поръчка или код.
- Бележката за доставка.
- Резултатът от контрола на качеството.
- Описание, идентификация на получените стоки и количества.
В складовете, използващи софтуер за управление, всичко това информацията се компютъризира според логистичните параметри използвани от компанията (обикновено в съответствие с нейната ERP база данни).
При получаване на стоки можете да получите:
- Непалетизирани продукти че ще трябва да консолидирате и запишете, за да ги намерите.
- Стоки, транспортирани на палети: Вашите оператори трябва да извършат бърза проверка на количествата и характеристиките, преди да ги съхраняват на стелажите.
- Обратна връзка от клиента: Това е моментът, в който влиза в действие вашата обратна логистична политика. Като цяло компаниите създават свои собствени правила за управление на върнатите продукти и понякога изискват блокирането на запасите им, за да извършат тези проверки.
- Стоки, които не са поръчани или не отговарят на изискванията: Вашият доставчик може да ви достави продукти, които не сте поръчали, или можете да ги получите извън уговорения времеви интервал. За да поддържате ситуацията под контрол, препоръчваме ви да използвате софтуер за управление на складове. WMS е в състояние да се справи с тези събития, без да се намесва в останалата част от вашите складови операции и без да нарушава контрола ви върху запасите.