Подготвително счетоводство - как се прави Billomat

Подобно на всички други предприемачи, самонаетите, на свободна практика и стартиращите фирми трябва да организират счетоводството си професионално. Счетоводството включва няколко организационни единици, някои от които можете да работите върху себе си, а други с които можете да работите с професионална помощ. Ако решите да поверите на данъчен съветник изготвянето на данъчните си декларации, тогава можете да направите т.нар изготвяне на счетоводство поемете себе си.

подготвително

Подобно на всички други предприемачи, самонаетите, на свободна практика и стартиращите фирми трябва да организират счетоводството си професионално. Счетоводството включва няколко организационни единици, някои от които можете да работите върху себе си, а други с които можете да работите с професионална помощ. Ако решите да поверите на данъчен съветник подготовката на данъчните си декларации, тогава можете да направите т.нар изготвяне на счетоводство поемете себе си.

Какво е подготвителното счетоводство?

Кога изготвяне на счетоводство се отнася до всички дейности, които подготвят счетоводните документи за обработка от данъчния съветник. Данъчният съветник поема съответните документи, за да изготви съответните данъчни декларации и ги подава в отговорната данъчна служба. Големите компании обикновено имат данъчни специалисти в своя счетоводен отдел, така че данъчните декларации да могат да се съставят в отдела. В малките и средни компании, от друга страна, счетоводният отдел често се състои от един или повече офис служители. При едноличните търговци собственикът на бизнеса често поема счетоводните задачи.

Следователно малките и средните компании обикновено работят с външен данъчен съветник. За тях това е Подготовка на счетоводството може да се организира много добре, за да се осигури оптимално сътрудничество с данъчния съветник. С данъчния съветник можете точно да определите разпределението на задачите: коя работа трябва да извършва подготвителното счетоводство във фирмата и кои задачи са възложени на данъчния съветник?

Кои задачи включва подготвителното счетоводство?

The изготвяне на счетоводство Целта трябва да бъде да се съберат и сортират всички документи, необходими за различните данъчни декларации, напълно, ясно и ясно, за да се предадат на данъчния съветник за по-нататъшна обработка. Счетоводният отдел също трябва да следи задълженията на данъчния съветник, за да подготви документите по възможно най-добрия начин.

Подгответе счетоводство за данъчния съветник - какви задачи са включени?

Да съхранява счетоводните записи за по-нататъшна обработка от данъчен консултант За цялостна подготовка са необходими следните задачи:

  • Предварителни разписки
  • Присвояване на акаунт и резервация
  • Изчислете данъка върху заплатите
  • Изготвяне на отчети за пътни разходи
  • Въведете суми за предварителни декларации за ДДС

Предварителни разписки

Разписката е част от всяка платежна транзакция. Защото без потвърждаващата разписка счетоводният отдел не може да направи резервация. По-специално изходящите фактури, но също така и фактурите на доставчика или фишовете за заплащане, се считат за счетоводни документи. Като част от предварителното сортиране на разписките, извлеченията по сметките и други разписки от банкови осчетоводявания се сортират. Банковите документи се разпределят към различните банкови сметки и се сортират хронологично според датата на документа.

Бакшиш: Тъй като данъчният съветник се нуждае от съответната разписка за всяко плащане, той е такъв Има смисъл да се подават всички доказателства заедно с извлечението по сметката, за която е документиран процесът на плащане. В папката всички свързани документи за всяко извлечение по сметката могат да се съхраняват по реда на платежните транзакции. Извлечението по сметката е отгоре. По този начин данъчният съветник може не само много бързо да види дали липсват документи. Освен това спестява много време при обработката на различните процеси.

Присвояване на акаунт и резервация

Осчетоводяването и разпределението на сметките са в основата на ежедневните задачи в счетоводството. По-специално счетоводството и осчетоводяването на документи могат да бъдат предоставени в ръцете на данъчната служба. Тази задача може да бъде изпълнена и от вътрешния счетоводен отдел.

Осчетоводяване и счетоводство - едно определение

Счетоводният отдел вписва всяка стопанска операция в една от така наречените резервационни сметки. За различните видове инциденти счетоводният отдел предоставя различни сметки, които имат съответно обозначение и постоянно определен номер. Налични са различни сметки за прехвърляне на сметки, като SKR 03 или SKR 04. Всеки план на сметките присвоява свои собствени номера на сметките на типовете сметки. Преди счетоводството да започне своята работа, то решава кой сметкоплан ще използва. След това бизнес транзакциите се въвеждат в съответните сметки на избраната система.

Как работят публикуването и разпределението на акаунти?

С отчитането и осчетоводяването на документи, счетоводният отдел присвоява входящите и изходящите фактури на правилните сметки на основната книга. Основните сметки обобщават съответните бизнес транзакции в групи и формират списъци на бизнес транзакции, възникнали в хода на финансовата година.

Осчетоводете изходяща фактура

Подготвителното счетоводство не само трябва да издава фактури на клиентите на компанията за изпратени стоки или други услуги. Освен това, след изпращане на фактурата, счетоводният отдел осчетоводява изходящата фактура както при нейното създаване, така и след получаване на сумата на фактурата.

Осчетоводете входящата фактура

Счетоводният отдел също така присвоява фактури на доставчик към свързаната с него разписка за сметка. След това входящите фактури могат да бъдат осчетоводени и от подготвителния счетоводен отдел.

Как правилно разпределяте сметките?

С Присвояване на акаунт счетоводният отдел определя т. нар. резервационен процент. Когато присвоява сметката, счетоводителят въвежда сумата в съответната сметка.

Бакшиш: По време на разпределението на сметката счетоводният отдел може да издаде a Създайте бележка за ваучер. Счетоводният отдел отбелязва съответната сметка, сумата на резервацията и, ако е приложимо, разходните центрове в касовата бележка. Подготвителното счетоводство прави възлагането на отделни документи видимо за данъчния съветник чрез бележката за документа, изяснява ги ясно и по този начин осигурява бърз преглед. Чрез етикетиране на оригиналните разписки с номерата на сметките, данъчният съветник може с един поглед да види в коя сметка е въведена етикетирана разписка и спестява време благодарение на ясното разпределение.

Изчислете данъка върху заплатите

Подготвителното счетоводство може също да определи месечния данък върху заплатите, който компанията трябва да плаща на данъчната служба за своите служители. Тъй като счетоводството трябва да се извършва ежемесечно за всеки служител във фирмата Декларация за данък върху дохода Изпратете данъчната служба и направете съответното плащане. След като определи данъчната категория на заплатите за всеки отделен служител, счетоводният отдел записва и детските надбавки. След като тези два критерия са изяснени, счетоводният отдел може да определи данъка върху заплатите, направен с помощта на таблицата за данъка върху заплатите или калкулатора на данъка върху дохода.

Вноските за социално осигуряване също могат да бъдат определени предварително за всеки служител в счетоводния отдел. Основните критерии за определяне на осигурителните вноски са:

  • Пребиваване в Източна или Западна Германия
  • брой деца
  • Брутна заплата, като се вземат предвид лимитите на вноските

Ако както данъкът върху заплатите, така и осигурителните вноски са определени за всеки служител, счетоводният отдел може да осчетоводи заплатите и да предава данъчните суми на данъчния съветник за контрол и по-нататъшна обработка.

Изготвяне на отчети за пътни разходи

Разходите, които служителите и предприемачите харчат за свързаните с работата си пътувания, се изплащат като част от отчета за пътните разходи и се третират за данъчни цели в съответствие със законовите изисквания. Много разходи, направени по време на командировка или семинар за обучение, могат да бъдат отчетени като бизнес разходи и приспаднати за данъчни цели. Подлежащите на приспадане разходи, които са включени в отчета за пътните разходи, включват например пътни разходи, разходи за настаняване, допълнително хранене с еднократни суми, но също така и допълнителни пътни разходи, като разходи за междуселищни разговори, такси за паркиране или таксиметрови превози. Подготвителното счетоводство създава отчет за пътните разходи за служителите или ръководството за всяко отделно пътуване в рамките на спецификациите, за да го препрати на данъчния съветник заедно с фактурираните квитанции и квитанции.

Въведете суми за предварителни декларации за ДДС

За декларацията по ДДС и Декларация по ДДС счетоводният отдел трябва да състави необходимите документи по много конкретни критерии, за да ги предаде на данъчния съветник. За декларацията по ДДС са важни както получените суми от ДДС, така и платеният данък върху входа. Следователно подготвителният счетоводен отдел трябва да организира и събира всички изходящи фактури според техните данъчни ставки (напр. 7% или 19%). От тях се изчисляват данъчните суми. За да се възползва от приспадането на данъка върху входящия данък, счетоводният отдел трябва също да съставя фактурите от доставчиците. Те също са сортирани според данъчните ставки и сортирани хронологично според извлеченията по сметките. Разликата между получения данък върху продажбите и платения данък върху продажбите води до задължение за данък върху продажбите, което трябва да бъде платено на данъчната служба в хода на предварителното уведомление за данък върху продажбите и годишната декларация за данък върху продажбите. За да се определи данъчното задължение и да се докаже коректността на фактурата, предоставянето на документите е от съществено значение.

Как можете да спестите време и пари с подготвително счетоводство?

Данъчният съветник е възложен предимно на малки и средни компании със задачата да изготви данъчни декларации за различните видове данъци Изчисляване на излишък от доходи или за съставяне на баланс. Също и вътрешната Сметка за приходи и разходи за контрол на разходите и ликвидността, за инвестиционни решения или в процеса на изготвяне на баланса е една от основните задачи на данъчния съветник. Колкото по-добре вашият счетоводен отдел подготвя документите, толкова по-бързо вашият данъчен съветник може да изпълни своите задачи. Внимателната подготовка на вашите данъчно важни документи също помага на данъчния съветник да събере информацията, необходима за изчерпателни съвети.

Какво вече не е част от подготвителното счетоводство?

Въпреки че вашият данъчен съветник може да се справи с повечето от вашите счетоводни задачи, изготвяне на счетоводство Поемете колкото се може повече от онези задачи, които не изискват специални познания по данъчно законодателство. Това ви позволява да следите вашата компания в ежедневния бизнес и да поддържате връзка със счетоводните процеси в ежедневния бизнес. Близостта на счетоводството до ежедневния бизнес подпомага управлението и планирането на бизнеса. Следователно по-специално малките и средните предприятия не трябва да предават всички счетоводни задачи на външен доставчик на услуги. Като експерт по данъчно законодателство, вашият данъчен съветник може основно да поеме следните задачи за вас с добро счетоводство, за да облекчи счетоводството ви:

  • Присвояване и публикуване на документи
  • Счетоводно възнаграждение
  • Декларация по ДДС
  • Изготвяне на годишни финансови отчети
  • Изравняване на балансите
  • Осчетоводяване на амортизация
  • Годишни данъчни декларации

Разходи за данъчен съветник - най-важният аргумент за подготвителното счетоводство

Данъчният съветник изчислява своите разходи относно наредбата за таксата на данъчния съветник, която диктува точно колко може да начисли клиентите си за различните задачи. В рамките на Наредбата за таксите обаче данъчният съветник има голяма свобода на преценка. Ето защо е важно да подготвите счетоводството си много задълбочено, преди да предадете разписките си на данъчния съветник. Тъй като колкото по-задълбочено подготвяте счетоводните си документи, толкова по-малко усилия има вашият данъчен съветник и толкова по-евтини са неговите сметки и следователно разходите ви.

Тъй като данъчният съветник може да поеме много различни задачи за всеки клиент, трябва предварително да обсъдите разпределението на задачите за текущото сътрудничество с данъчната служба. Изплаща се, особено за малкия бизнес изготвяне на счетоводство да го направите сами и да поверите на данъчния съветник останалите задачи. Защото за подготвителните задачи в счетоводството не се изисква данъчен специалист. Подготвителното счетоводство може да се извърши от самия едноличен търговец или от офис служител, както и издаване на фактури, писане на оферти, плащане на фактури и осчетоводяване на касови бележки.

Как счетоводният софтуер поддържа подготвителното счетоводство? - Биломат

Счетоводният софтуер Billomat не само ви помага да създадете, организирате и поддържате счетоводството си оптимално. Billomat предлага и подкрепа за подготвителното счетоводство в сътрудничество с данъчния съветник. За да прехвърлите данните от вашето счетоводство към данъчния съветник по опростен начин и без загуба на данни, е на разположение интерфейс, който може да бъде адаптиран към техническите изисквания на вашата данъчна служба. Всеки, който използва Billomat за своето счетоводство, може също така да предостави на данъчните съветници достъп до счетоводната сметка. По този начин данъчният консултант винаги може да погледне текущото счетоводство и оптимално да координира задачите си.

Как Billomat обменя данни с данъчния съветник?

Със счетоводния софтуер Billomat клиентите вече не трябва да предават счетоводните си документи на хартия в различни папки на данъчния съветник. По-скоро потребителите могат да прехвърлят данните си директно от счетоводния компютър в системата на данъчната служба. Прехвърлянето се извършва в често използвания формат DATEV.

Какво е DATEV?

DATEV е общият интерфейс между клиенти и данъчни служби. Форматът DATEV е специално проектиран за Експорт на счетоводни данни и се използва от повечето данъчни фирми за обмен на електронни данни. Софтуерът Billomat следва официалните насоки за износ на DATEV и по този начин гарантира на своите потребители сигурно предаване. DATEV Export гарантира, че счетоводните данни с резервации, разписки и фактури могат да бъдат предадени по електронен път без загуба. Интерфейсът DATEV осигурява основа за подготвителното счетоводство, на което той може да организира оптимално сътрудничество с данъчната служба. С помощта на софтуера Billomat данните се подготвят в стандартен формат и се прехвърлят напълно по електронен път само с няколко щраквания, без грешки или загуби.

Бакшиш: За да се създаде оптимално подготвителното счетоводство за прехвърляне в данъчната служба, както и за по-нататъшна обработка от данъчния съветник, струва си предварително да се координира организацията на счетоводството с данъчната служба и да се определи точно. Когато използвате счетоводния софтуер Billomat за подготвителното счетоводство, можете предварително да изясните с данъчния съветник кой сметкоплан трябва да използвате най-добре за сметките за приходи и разходи, кои общи настройки са важни и как са детайлизирани сметките за приходи, разходи и парични средства се прилагат. Данъчният консултант може също да направи основните настройки в софтуера Billomat, за да адаптира оптимално подготвителното счетоводство към сътрудничеството със своята адвокатска кантора.

Как работи износът DATEV в Billomat?

Функцията за износ на DATEV към данъчния съветник може да бъде намерена в контролния център на Billomat под Доклади/Износ в елемента от менюто DATEV/Програма. Чрез експортирането на DATEV потребителите могат да експортират както данни за транзакции с индивидуални осчетоводявания, така и основни данни с длъжници и кредитори, за да ги прехвърлят на данъчния съветник. Billomat дава възможност за цифровизация на разписки, които могат да се съхраняват в различни формати. Потребителите могат също да ги изнасят заедно с данните за резервацията в данъчната служба чрез DATEV. За експортирането на DATEV трябва да се направят някои основни настройки, в които потребителите да конфигурират, наред с други неща, кои номера на акаунти да се използват за експортиране.

Бакшиш: Основните настройки за износ на DATEV също могат да бъдат обсъдени предварително с данъчния съветник, за да се осигури безпроблемно текущо сътрудничество. В зависимост от задачите и метода на данъчния съветник потребителите могат например да прехвърлят отделни партиди осчетоводяване или целия експорт на съществуващите данни за транзакции. Периодите за предаване също могат да бъдат точно определени, за да се даде възможност за периодична обработка. Посочването на номера за клиента и за данъчния съветник улеснява данъчната служба ясно да присвоява прехвърлените данни. Записи, направени веднъж, се записват в софтуера Billomat и могат да се използват за бъдещ износ и коригират, ако е необходимо.

Как данъчният съветник получава достъп до сметката на Billomat?

Биломат освобождава подготвителното счетоводство с допълнителната възможност да предостави на данъчния съветник собствен достъп до сметката. По този начин данъчният консултант има достъп до всички фактури и други счетоводни документи и може самостоятелно да извлича данните, които са му необходими за обработката му чрез DATEV. Достъпът улеснява работата на данъчните съветници и спестява много време. Защото вместо да се налага да координира счетоводните подробности, липсващи документи или отворени въпроси с клиента, той може Данъчните консултанти си дават бърз поглед върху счетоводството и прехвърлете необходимите данни за обработка, както се изисква.