По този начин постигате 25% повече печалба с 5% икономия на разходи
Драстично увеличените разходи разяждат печалбата в много компании. Натискът върху вас като купувач е съответно висок. Но в много отдели за покупки максималният потенциал за спестяване все още не е изчерпан.
С подходящите ресурси и мерки, този потенциал ви дава възможност да се противопоставите на натиска върху разходите, който неминуемо ви удря от ръководството и началниците.
Увеличение на продажбите: намаляване на разходите за покупка и увеличаване на печалбите
Можете да увеличите печалбата на компанията с 5, 10 или дори повече от 25% в краткосрочен план, като намалите разходите за покупка. Пример от средна компания:
Компанията има годишен оборот от 1 милион евро. След приспадане на разходите има печалба от 100 000 евро. Представете си сега, че вие като купувач успявате да намалите разходите си за покупка със скромните 25 000 евро през годината.
Тогава изчислението изглежда така:
Можете да видите лоста: Спестяванията представляват 5% от материалните разходи. Но те водят до увеличение на печалбата с 25%.
Всяко спестено евро увеличава изцяло печалбата на компанията!
Този „малък“ пример вече показва ‘мощния лост, който използвате при покупката! Това става още по-ясно, ако използвате този пример, за да визуализирате, че за да постигне 25 000 евро по-голяма печалба, без да намалява разходите за покупка, компанията ще трябва да увеличи продажбите с 50 000 евро - тоест с удвоения обем на спестяванията! Но това обикновено е много по-трудно за постигане!
Сега можете да възразите .
. че вече сте изчерпали цените "чак до ножа". Въпреки това все още има потенциал за спестяване. Можете да го откриете в следните 4 стъпки:
Увеличение на продажбите: Как да определите своите спестявания и потенциал за печалба
Стъпка 1: Актуализирайте очаквания обем на покупките за следващите 2 години
Позволете на вашия счетоводен отдел да определи годишния обем на покупките на вашата компания в евро. Това включва всички редовни разходи за суровини, потребителски стоки и услуги и т.н. а. също разходи за командировки, развлечения и телефонни разходи. Поставете обема на покупката спрямо продажбите и, ако е необходимо, за печалба.
И в двата случая се прилага следното: Колкото по-нисък е делът на обема на покупката, толкова по-евтино купувате. Следователно вашата цел трябва да бъде да намалите разходите за покупка във връзка с продажбите и печалбата или да ги поддържате възможно най-ниски.
Погледнете развитието на покупките в продължение на няколко години и също се опитайте да погледнете в бъдещето, напр. през следващите 2 до 3 години.
По този начин можете да видите в каква посока се развиват разходите и в кои области трябва спешно да намалите разходите или където очевидно не са изчерпани всички потенциални спестявания.
Стъпка 2: Определете стоките, за които харчите най-много
Вече знаете обема на покупката си. В следващата стъпка определете кои стоки за поръчки съставляват каква част от обема на покупката. Използвайте ABC анализа за това. Това ви показва на кои стоки за поръчки можете да спестите най-много - и това важи и за услугите, които купувате или използвате!
Въведете в списък всички стоки за поръчки, както и количествата и цените за текущата или предходната година. Сортирайте стоките според годишния им обем на покупка, като започнете с най-голямата (стойностна) позиция и завършите с най-малката.
Разделяте списъка на стоки A, B и C в зависимост от обема. По този начин можете да видите кои стоки можете да постигнете високи спестявания с дори малки спестявания на артикул.
Как да разграничаваме стоки и услуги от A, B и C
- Стока: Стоките/услугите, които заедно съставляват най-висок дял от разходите за обществени поръчки или покупки. Можете да го намерите, като добавите най-добрите стойности заедно, докато общите разходи са приблизително 70% от общите разходи. Можете да спестите големи суми пари за тези стоки само с няколко мерки. Типични A-стоки са напр. Суровини или полуфабрикати.
- B стоки: Стоки с малко по-малко значение. Можете да определите това, като добавите останалите стойности, докато не се достигне приблизително 90% от обема на поръчката.
- C стоки: Останалите позиции. Тези стоки са от малко значение за компанията по отношение на стойността, но обикновено съставляват голям брой. Тук можете да спестите много малко с индивидуални мерки. В повечето компании C-стоките включват предимно офис консумативи и други консумативи.
3-та стъпка: Оценете условията и възможностите на вашите доставчици
Разберете с кои доставчици можете най-добре да намалите разходите си за покупка. Това не са непременно доставчиците с най-ниски цени. Защото с правилната стратегия можете да постигнете ниски разходи за обществени поръчки дори при предполагаемо скъпи доставчици.
Помислете за изискванията, на които трябва да отговаря един добър доставчик, напр. Б. по отношение на съотношението цена-качество, качество или спазване на датите за доставка. Определете кои от тези критерии са особено важни за вас и ги претеглете.
Ако z. Б. цената е особено важна, задайте я на 25%, за по-маловажните условия 15%, за качеството 20% и т.н. Общо теглото трябва да е 100%.
За всеки критерий присвоявате стойност от 1 до 10. 10 означава особено добро, 1 за много лошо представяне.
Оценете всички настоящи доставчици според тази схема. Дръжте се здраво,
- кои стоки доставчикът предоставя или какви услуги предлага,
- колко често се доставя/използва (прогнозно) годишно и
- какъв обем е.
Това ви дава общ преглед на важни и по-малко важни доставчици едновременно. Разделете доставчиците на 2 групи: "критични" и "некритични" доставчици.
- Критичният доставчик може, поради пазарната си мощ (или вашата ниска покупателна способност) или липсата на конкуренция, напр. Б. диктуват до голяма степен цените и условията. С такива доставчици имате малка пазарна сила.
- Некритичният доставчик трябва да се утвърди срещу силната конкуренция. По принцип можете да договаряте цени, условия и условия с него.
Стъпка 4: Формулирайте цели за спестяванията си
В следващата стъпка помислете кои отделни стоки можете да постигнете какви спестявания Първо се концентрирайте върху артикулите с най-голяма стойност: A-стоките и евентуално 10 до 20 най-големите B-стоки.
Формулирайте конкретна цел за спестяване за всеки от предметите, които разглеждате поотделно. От съображения за простота можете да изберете фиксирана ставка, около 5 или 10%.
Пример: Ако в момента плащате € 200 за артикул след приспадане на всички отстъпки, целта за следващата година може да бъде: Намаление до € 185 или 7,5%.