Плащане за собственост по член 310 KOSGU или член 340 KOSGU материали или дълготрайни активи

Ситуацията е до болка позната: институцията е платила имота по член 310 от KOSGU. Одиторите идват и казват, че това е трябвало да бъде направено съгласно член 340. Или, напротив, институцията е счела, че придобива материали и одиторите са били сигурни, че това са дълготрайни активи. Възможно ли е да се предпазите от подобни претенции или те са неизбежни?

Подход към проблема

Дори най-повърхностният анализ на разпоредбите на Инструкция № 157н показва: едни и същи обекти на собственост с различни­при определени обстоятелства може да се отчита както като част от имоти, машини и съоръжения, така и като част от материални запаси.

Например оборудването обикновено се закупува с цел използването му в дейностите на институция с пряка цел.­чения. Очевидно в такива ситуации той трябва да се вземе предвид като основен инструмент. Въпреки това, в някои случаи може да се закупи същото оборудване, за да се определи неговото ха­характеристики (надеждност, здравина, експлоатационен живот и др.). И тук вече говорим за използването му за относително кратък период от време и отчитането като част от запасите.

Има три прости правила, спазването на които значително ще намали вероятността от искове от органите за финансов контрол:

---