Плащане на услуги чрез отговорно лице
Въпрос-отговор по темата
Водачът получи пари за резервни части 10 000 KOSGU 340, ремонт и монтаж на резервни части 9 100 KOSGU 225. Шофьорът представи предварителен отчет и прикачи квитанция за продажба на 10 00, където са посочени всички резервни части. части и касова бележка. За ремонтни услуги е приложена разписка за извършване на работа (с номерирането на Федералната данъчна служба), в нея са изброени инсталираните резервни части, тяхното количество и цената на работата. Разписката съдържа печат и всички данни за индивидуален предприемач. Достатъчен ли е този документ, за да потвърди ремонтните дейности и инсталирането на резервни части в размер на 9100? Договорът не е съставен правилно?
Използвайте услугите на държавната финансова система:
Изчисляване на нормата на горива и смазочни материали
Разберете правилния KBK
Счетоводни политики за публичния сектор
Дълготрайни активи: OKOF и амортизационни групи
Отговаря Елена Павленко, експерт
Когато предоставят услуги на населението за поддръжка и ремонт на леки автомобили, организациите трябва да използват формулярите за строга отчетност BO-1, одобрени с писмото на Министерството на финансите на Русия от 20.04.95 г. № 16-00-30-33 за обработка на касови сетълменти с населението без използване на касови апарати. Тоест, за извършения ремонт, като потвърждение на ремонта и плащането му, документът ще бъде формуляр BO-1.
В съответствие с чл. 161 от Гражданския кодекс на Руската федерация, сделките, извършени устно, не трябва да надвишават десет хиляди рубли, с изключение на сделки, за които е установена нотариална форма, и сделки, несъответствието с простата писмена форма, което води до тяхната недействителност. Следователно във вашия случай сумата на транзакцията не надвишава 10 000 рубли, не е необходимо да сключвате писмено споразумение.
Обосновката е дадена от материалите: BSS "Система Главбух"
Помощна система "Goszakaz"
1. От препоръкатаСергей Разгулин, действителен държавен съветник на Руската федерация от 3-ти клас
Как да регистрирам покупката на стоки (работи, услуги) чрез отговорно лице
Формите на тези пълномощни са по същество еднакви, единствената разлика е, че формуляр № М-2 има гръбначен стълб. Необходимо е да се запишат пълномощни в регистрационния дневник. Да води такъв дневник или не, всеки решава сам. Ако не ръководите, тогава е по-лесно да кандидатствате по формуляр № М-2а.
задължително ли е да се издаде пълномощно на отговорното лице, за да може той да действа от името на организацията
Не, не се изисква. Законодателството не съдържа такова изискване.
Ако обаче не издадете пълномощно на служителя, организацията може да има проблеми с получаването на фактурата. Този документ служи като основа за приспадане на ДДС върху стоки (работа, услуги), закупени чрез служител (клауза 1 от член 172 от Данъчния кодекс на Руската федерация).
Трудността при получаването на фактура може да възникне, тъй като при продажба на пари търговците на дребно имат право да не издават фактури, а да се ограничат до касови чекове (клауза 7 от член 168 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Действайки без пълномощно, служител на организацията действа като обикновен човек, който купува неща за лична употреба. Следователно продавачът не е длъжен да му издаде фактура.
Но ако служителят представи пълномощно от организацията, доставчикът ще трябва да издаде фактура. В този случай служителят ще действа от името на организацията, а продавачът ще има задължението да изпише необходимия документ (точка 3 от член 168 от Данъчния кодекс на Руската федерация).
Как да проверите отчета за разходите
При получаване на авансовия отчет попълнете касовата бележка (отделящата се част от отчета) и я предайте на служителя. Необходимо е да се потвърди, че докладът е приет за проверка. И проверката е следната.
Първо, контролирайте целевото изразходване на пари. За целта потърсете за какви цели служителят е получил пари от организацията. Тези данни са посочени в документа, който послужи като основа за издаване на отчетните суми. Например в заповед за изтичане на пари, заповед, извлечение и т. Н. След това сравнете целта с резултата според документите, които служителят е прикачил към отчета си. Ако те съвпадат, тогава парите са били използвани по предназначение.
Второ, уверете се, че разполагате с подкрепящи документи, които потвърждават разходите, а също така проверете верността на тяхното изпълнение и изчисляването на сумите.
Ако служителят е платил в брой, потвърждението на разходите може да бъде касова бележка, касова бележка за касова бележка или строг формуляр за отчитане. А при извършване на плащания с банкова карта - оригинали на фишове, разписки на електронни банкомати и терминали. Сумите, похарчени от служителя според отчета, трябва да съвпадат със сумите, посочени в документите за плащане.