ПИСАНЕ НА ОТЧЕТНИ СУМИ
След одобрението на авансовия отчет счетоводителят прави счетоводни записвания за отписването на отчетните суми по предписания начин. Сумите се изчисляват, на обратната страна на авансовия отчет се посочват сумите на разходите, приети за счетоводство (колони 7-8), и сметките (подсметки), които се дебитират за тези суми (колона 9).
Подробности, свързани с чуждестранна валута (ред 1а от предната страна на формуляра и колони 6 и 8 от задната страна на формуляра) се попълват само ако средствата се издават на отчетното лице в чуждестранна валута. Ако разходите са направени в чуждестранна валута, тогава освен сумата в рубли е посочена и сумата във валута.
На лицевата страна на авансовия отчет има таблица "Счетоводен запис", в която счетоводителят записва транзакциите (прихващане на сметки/подсметки и суми).
В съответствие с руските счетоводни правила, пътните разходи, в зависимост от тяхното предназначение, могат да бъдат отписани за сметка на следните средства на организацията:
1) разходи за производство и продажба на предоставени услуги (продукти, работи), ако са били свързани с текущата дейност на организацията (клауза 5 от PBU 10/99);
2) първоначалната цена на придобития инвентар, ако командировката е била свързана с тяхното придобиване, включително придобиване на ценни книжа, дълготрайни активи и др. (Клауза 6 PBU 5/01, Клауза 8 PBU 6/01, Клауза 9 PBU 19/02);
3) капиталови инвестиции, при условие че са свързани с изпълнение на инвестиционни дейности или строителство;