Писане на официално писмо - съдържание и съвети

Видеото се зарежда .

Ако видеоклипът не се появи след кратко време:

Ръководство за гледане на видео

Бланката
Предметът
Правилният поздрав
Текстът на писмото - съдържание
Краят на писмото - поздрав
подпис
Инвестиции

Писмото е едно писмена комуникация до конкретен получател, към когото се обръщаме лично в писмата си.

Добре е да се знае

Забележка

Назоваваме името на автора на писмото подател. The приемник или адресат е този, до когото е адресирано писмото.

The Случаи за писмо са много различни: заявление, писмо до компания или орган, комуникация с приятел и много други. Ето защо е важно да помислите кой е получателят на писмото, преди да напишете писмо, защото това зависи от вида на писмото, неговата структура, съдържание и език.

Забележете

Разграничаваме личното писмо от официално писмо или служебно писмо.

Пишете писма добре и правилно

Кои са основните неща, които правят доброто и правилно писмо? Научете повече по-долу! На първо място ще обясним най-важните градивни елементи, които трябва да съдържа официалното писмо.

Бланката

Първото нещо, което читателят ще разгледа, е бланката, защото тя е в горната част на писмото. Бланката включва: подател, адрес на получателя, място и дата.

Вашият собствен адрес - подател

Името и адресът на подателя обикновено са горе вляво, т.е. техният собствен адрес. Често има смисъл да включите телефонен номер и имейл адрес.

Добре е да се знае

Забележка

Традиционно вашият собствен адрес е горе вляво. Междувременно обаче е позволено то да бъде вдясно или в средата.

Адрес на получателя

Адресът на получателя включва името, улицата и домашния номер на получателя, както и пощенския код и града. Може да се случи писмото да бъде адресирано до орган. Тогава вместо името на получателя има името на органа и под него конкретния отдел.

място и дата

В отделен ред вдясно и с интервал под полето за адрес ще намерите датата и мястото на написване на писмото.

пример

Кьолн, 5 септември 2011 г.

В нашия пример можете да видите как се показват най-вече мястото и датата. Мястото и датата са разделени със запетая.

Добре е да се знае

Забележка

В миналото бланката често се пишеше така: Кьолн, 5 септември 2011 г. Можете да видите, че статията е предшествана от датата. Тази статия вече не се пише днес.

Предметът

Темата е любезна заглавие за писмото, което обяснява с няколко ключови думи за какво става дума в писмото. Думата Subject или Re. днес вече не се пише с букви, но човек започва веднага с ключовите думи.

Над 700 учебни текста и видеоклипове
Над 250 000 упражнения и решения
Незабавна помощ: попитайте учителя онлайн
Безплатен пробен урок за обучение

Правилният поздрав

Ако знаете кой ще работи и чете писмото, ние ще разговаряме с адресата с неговия Имена в. Ако пишем на компания, сдружение или други подобни, може да не знаем точно кой в крайна сметка ще прочете писмото. В този случай използваме неутрална форма на адрес.

пример

Уважаема г-жо Мустерман, .

Уважаеми дами и господа, .

В пунктуация След поздрава трябва да отбележите следното:

Забележете

След като са адресирани с писма, a Удивителен знак или а запетая стойка. След удивителен знак пишем с главни букви, а след запетаята продължаваме да пишем с малки букви. Поздравът е отделен от празен ред.

Ще ви дадем пример, за да направите нещата по-ясни. Особено в официалните писма е обичайно след поздрава да се поставя запетая.

пример

Уважаема г-жо Мустерман,

Благодаря Ви за бързия отговор.

Използваме местоимението за учтивост, за да се обърнем към човек, когото не познаваме по-добре и който е грешен. Трябва да направим това във всички форми (твоята, ти, твоята и т.н.) голям пиши. Така че запомнете:

Забележете

Непознати: Ти (твоят, ти, твоят)

Текстът на писмото - съдържание

Уверете се, че имате ясно и структурирана структура в писмото си. Ако имате текста на писмото си Информационни раздели помага много на вас и на читателя. Следвайте обичайната последователност при съставяне на текст: Въведение, Насипни и Достатъчно.

метод

Разделете текста на писмото в информационни раздели.

Винаги имайте това предвид, докато пишете, на кого пишете писмото и с каква цел, защото на това се основават стилът и езикът на изреченията ви. Помислете какво може да се интересува от читателя и какво е важно за него. Често има смисъл за читателя да се обърнете директно и в зависимост от него също питам да достави. Като цяло обаче ви се предоставя свободна ръка със съдържанието, стига да не изпуснете от поглед току-що споменатите точки. И накрая, можехте Стимули вградете това, което мотивира читателя да ви пише обратно. Разбира се, изреченията трябва да са правилни. Преди да изпратите важно писмо, дайте го на някой да го прочете, за да избегнете грешки.

Краят на писмото - поздрав

Завършваме писмо с поздрав, който също като поздрава варира в зависимост от получателя. Трябва да използваме по-учтив поздрав за получател, когото не познаваме добре. Поздравът може да се използва и в Последно изречение да бъдат включени. В края на поздрава няма точка, запетая или друг пунктуационен знак. Подписът веднага следва поздрава в нов ред.

метод

С най-добри пожелания.

на Ваше разположение.

Очаквам с нетърпение отговора ви и оставам с най-добри пожелания.

подпис

Писмото трябва да бъде подписано на ръка.

Инвестиции

Ако приложим документи или документи с писмото, трябва да посочим това в приложенията. След това тези прикачени файлове могат да бъдат изброени индивидуално под подписа.

Сега научихте много за писането на писмо. Не забравяйте, че буквите могат да варират значително в зависимост от случая и получателя и тогава нищо не може да се обърка. Как точно трябва да изглежда структурата на официално писмо, как изглежда оформлението, кои полета и празни редове обикновено се определят, можете да прочетете отново при нас. В нашите упражнения можете да правите своите Знание задълбочи се отново. Пожелаваме ви много забавление и успех!

Вашият авторски екип за немски: Хана Поке и Кристина Албрехт

Този сайт за обучение е част от интерактивен онлайн курс по немски език. Немският екип ще ви обясни всичко, което трябва да знаете за вашите уроци по немски!