Outlook създава правило, че приемането се отлага
В ежедневния офис живот се пишат безброй имейли, изпращат се срещи, отлагат се, приемат се и се анулират. Бързо губите представа за това. Освен това докладите за приемане или отхвърляне нарушават работния ритъм, издърпват офис специалистите от тяхната задача и по този начин струват много време.
По-специално, когато запитвания за срещи, срещи или дискусии отиват до голяма група за разпространение, секретарите трябва да очакват съответно широк процент на отговор.
С Outlook обаче има възможност за създаване на правила, за да се поддържа входящата поща чиста и да не се разсейва ненужно от приемания и отхвърляния.
Създайте правило в Outlook стъпка по стъпка
- Щракнете върху "Старт" в Outlook
- Там се появява опцията „Правила“ → „Управление на правила и известия“
- Създайте „Ново правило“, като докоснете левия бутон на мишката.
- Има опцията „Прилагане на правило към съобщения, които съм получил“
- В горната част сега има зоната „Една заявка за среща или актуализация“.
- Щракнете върху "Напред"
- Сега кликнете върху опцията "Премести това в целевата папка" и дефинирайте съответната област.
- Кликнете върху „Напред“ и „Прилагане“.
Персонализирайте Outlook
В допълнение към шаблоните за правила в Outlook, можете също да създадете индивидуални правила и по този начин да си спестите много организационна работа!