Отваряме агенция за събития, това, което трябва да знаете за успешен старт
Някои статистически данни или защо си струва да ги отворите събитие-агенция?
Според проучване на Асоциацията на комуникационните агенции на Русия, делът на вътрешния пазар на събития през 2015 г. е бил само 15% от общия бюджет на пазара за услуги на BTL. Това е 13,6 милиарда рубли, докато през 2005 г. тази цифра е била само 2,2 милиарда рубли. В същото време най-големите играчи с оборот до 1,5 милиарда рубли годишно заемат не повече от 2% от пазара всеки. Други 5% се споделят от агенции с оборот до 0,5 милиарда рубли. Останалата част от пазара е изключително спонтанна и не отговаря на постоянно нарастващото търсене на услуги за събития.
Експертите на VTB Capital прогнозират ръст на пазара на събития в Русия до 24 милиарда рубли до 2020 г. И това далеч не е ограничението, тъй като търсенето ще расте с по-бързи темпове поне още 7 години.
Все още не са идентифицирани явните лидери в индустрията за управление на събития, така че от гледна точка на конкуренцията, тя може да се нарече почти идеална за стартиране на собствен бизнес.
Да предположим, че се интересувате от темата за предоставяне на услуги за събития. Откъде да започнем и как да постигнем успех в тази област без значителни инвестиции? Нека да разберем.
Бизнес модел
Печалбата на агенция за събития е процент на комисионна от бюджета на организирано събитие, като се започне с разработването на нейния сценарий и завърши с окончателното отчитане. Следователно вашата проверка ще зависи пряко от броя и разнообразието от услуги, предлагани в избраната ниша. Ето защо, когато избирате идея за агенция за събития, препоръчително е да се ориентирате поне повърхностно към вида на събитията, които ще организирате. Изберете това, което е по-близо до вас лично, така ще бъде по-лесно да изчислите какво е необходимо за събитието и колко ще струва.
Не се опитвайте да обхванете целия регион наведнъж, започнете с вашия град или дори района. Стотици фирми и офиси, детски градини и училища, както и хиляди частни клиенти са на ваша страна, всички те са вашите потенциални клиенти.
Всяка дейност изисква отделна оценка. Важно е да се гарантира, че всяка от точките му остава в границите на рентабилността.
От гледна точка на логистиката, при организирането на всяко събитие е най-изгодно да работите на позната територия, където познавате доставчици на всякакви стоки и услуги, помещения под наем, таксиметрови услуги, доставки и други изпълнители. Ще се върнем при тях по-късно, когато стигнем директно до работните процеси.
Идеята за агенция и изследването на конкурентното поле
В избраната област трябва да проучите състезатели. В преобладаващото мнозинство от случаите местните агенции за събития предлагат организирането на всяко събитие по искане на клиента, без да се фокусират върху никоя ниша. Можете да се откроите на фона на такива конкуренти, като използвате оригиналните специфики на вашата оферта.
Примери за тясна специализация на агенция за събития:
Сезонност
Бизнес регистрация
Трябва да регистрирате агенцията като юридическо лице, тъй като трябва да сключите множество договори както с клиенти, така и с изпълнители. Най-добрата форма на юридическо лице в този случай е LLC. Това ще струва около 30 000 рубли. Разбира се, можете да започнете с индивидуален предприемач, но в този случай едва ли сериозните организации ще искат да си сътрудничат с вас и ще трябва да се ограничите до частни поръчки. Не пестете, ако направите всичко както трябва, регистрацията на юридическо лице бързо ще ви се изплати.