Отрицателна сума в счетоводен баланс

Вие се питате ако можете да поставите отрицателна сума в баланса ? Къде мога да използвам отрицателна сума в запис? Дешифриране на това какво да правите или не, с конкретни примери.

Можем ли да използваме отрицателна сума в запис ?

Въвеждането на отрицателна сума във вашите акаунти ми изглежда непоследователно. Повечето счетоводни софтуери дори правят невъзможно въвеждането на отрицателна сума.

Всъщност, счетоводният принцип на двойното записване е направен именно за да ви позволи да въведете, свободно и балансирано, дебита или кредита на запис.

Ако например искате да покажете намаление в банковата си сметка (512000), ще въведете в банковия си дневник на кредит вашата положителна сума, вместо да въвеждате по дебит същата отрицателна сума.

Принципът е следният:

Ако искате да видите „намаление“ в акаунт, въведете в колоната:
- дебит, ако сметката е баланс или сметка за печалби и загуби, която естествено се намира вдясно (т.е. на кредит). Такъв е случаят например с разписки (сметки от клас "7").
- кредит, ако сметката е баланс или сметка за печалби и загуби, която се намира, разбира се, вляво (т.е. дебит). Такъв е случаят например с таксите (сметки от клас „6“).
Ако искате да видите „увеличение“ в акаунт, ще е необходимо да използвате:
- кредит, ако сметката е баланс или отчет за доходите, които естествено намираме вдясно (т.е. в кредит).
- дебитната колона, ако сметката е баланс или отчет за доходите, които намираме, естествено, вляво (т.е. в дебит).

Пример за въвеждане на „намаление“ в банковата сметка

Да предположим, че искате да въведете „намаление“ във вашата банкова сметка 512000. Да предположим, че това намаление е следствие от плащане към доставчик (401900) за 100 €.

Вашата банкова сметка (512000) обикновено е разположена вляво от баланса: дебит. В баланса тази лява част се нарича още активна.

Изведнъж, за да видите намаляване на тази сметка, ще трябва да въведете тези 100 € в кредита на сметката „Банка“ (512000):

Датирано	Сметка	Формулиране	Дебит	Кредит
28.03.2019	401900	Разни доставчици	100,00	-
28.03.2019	512000	Банка	-	100,00