Отражение в счетоводството на НИРД, свързани с нематериални активи
Материалите бяха изготвени от група консултанти-методисти на ЗАО "БКР-Интерком-Одит"
Възможно е да се отрази в счетоводството "положителен" резултат от НИРД по различни начини, в зависимост от това какъв е този резултат.
Например, тя може да бъде обект на изключителни права върху резултата от интелектуалната дейност. След това трябва да се ръководите от Счетоводния правилник "Счетоводство на нематериални активи" PBU 14/2000.
Нека разгледаме как се вземат предвид произведенията, които са дали положителен резултат.
От тази група трябва незабавно да се разграничат резултатите от НИРД, когато в резултат на извършената работа организацията получава изключителни права върху резултатите от интелектуалната дейност.
Счетоводното отчитане на нематериални активи е регламентирано от Регламент PBU 14/2000 "Счетоводно отчитане на нематериални активи".
В данъчното счетоводство такива разходи са обособени в отделна група и за тях се прилага процедурата за оценка и признаване на амортизируемо имущество.
PBU 14/2000 не се прилага за:
а) научни изследвания, експериментално проектиране и технологична работа, които не са дали положителен резултат;
б) изследователска, развойна и технологична работа, която не е завършена и не е завършена по реда на законодателството;
в) материални обекти (материални носители), в които се изразяват научни произведения, литература, изкуство, компютърни програми и бази данни.
За целите на PBU 14/2000, когато се приемат активи като нематериални за счетоводство, е необходимо да се изпълнят едновременно следните условия:
а) липса на материал - материална (физическа) структура;
б) възможността за идентифициране (отделяне, отделяне) от организацията от друго имущество;
в) използване при производството на продукти, при извършване на работа или предоставяне на услуги или за управленски нужди на организацията;
г) използване за дълъг период от време, т.е. полезен живот над 12 месеца или нормален работен цикъл, ако надвишава 12 месеца;
д) организацията не очаква последваща препродажба на това имущество;
е) способността да носи на организацията икономически ползи (доходи) в бъдеще;
ж) наличие на надлежно изпълнени документи, потвърждаващи съществуването на самия актив и изключителното право на организацията върху резултатите от интелектуалната дейност (патенти, сертификати, други защитни документи, споразумение за прехвърляне (придобиване) на патент, търговска марка и др.).
Нематериалните активи могат да включват следните елементи, които отговарят на всички условия по-горе:
- обекти на интелектуална собственост (изключително право на резултатите от интелектуалната дейност);
- изключително право на притежателя на патент на изобретение, промишлен дизайн, полезен модел.
Счетоводната единица за нематериални активи е инвентарен елемент.
Описът на нематериалните активи е набор от права, произтичащи от един патент, сертификат, договор за прехвърляне и други подобни. Основната характеристика, чрез която една материална единица се идентифицира от друга, е изпълнението на независима функция при производството на продукти, извършването на работа или предоставянето на услуги или използването за управленските нужди на организацията.
Нематериалните активи се приемат за счетоводство по първоначалната им цена.
Първоначална цена на нематериални активи, закупени срещу заплащане (по договор за НИРД), се определя като размер на действителните разходи за придобиване, с изключение на данъка върху добавената стойност и други възстановими данъци (с изключение на случаите, предвидени в законодателството на Руската федерация).
Първоначална цена на нематериални активи, създаден от самата организация, се определя като сумата от действителните разходи за създаване, производство (изразходвани материални ресурси, трудово възнаграждение, услуги на организации на трети страни по контрагенти (съизпълняващи) договори, патентни такси, свързани с получаване на патенти, сертификати и др.), с изключение на стойността добавен данък и други възстановими данъци (с изключение на случаите, предвидени в законодателството на Руската федерация).
Нематериалните активи се считат за създадени, ако:
- изключителното право на резултатите от интелектуалната дейност, получени при изпълнение на служебни задължения или по конкретна задача на работодателя, принадлежи на организацията - работодателя;
Общите бизнес и други подобни разходи не се включват в реалните разходи за придобиване, създаване на нематериални активи, освен ако не са пряко свързани с придобиването на активи.
Всички нематериални активи, създадени от самата организация, се приемат за отчитане по историческа цена.
Организацията извърши разработка, резултатите от която трябваше да бъдат използвани в собственото производство.
Разходите за разработка, отчетени по дебита на сметка 08 "Инвестиции в нетекущи активи", подсметка 8 "Изпълнение на научноизследователска, развойна и технологична работа", в резултат на която се получава промишлен дизайн, възлизат на 708 000 рубли.
- цената на консумираните материали е 200 000 рубли;
- заплата на служителите - 300 000 рубли;
- сумата на начислената амортизация - 100 000 рубли;
- други разходи - 30 000 рубли.
Сертификат за индустриален дизайн, издаден на организацията на 21 май 2005 г.
В счетоводството, чрез осчетоводяване на 21 май 2005 г., индустриалният дизайн, създаден от организацията, се кредитира в нематериални активи: