Отражение в отчитането на недостига на стоки в магазин, работещ на система за самообслужване
Как правилно да регистрирате недостига на стоки в магазин за самообслужване?
Отговор
Процедурата за идентифициране и отписване на загуби поради „забрава“ на купувачите
Обектите, сроковете и процедурата за извършване на инвентаризации през отчетната година се определят от ръководителя на организацията. Инвентаризацията е задължителна, когато се установят фактите за кражба и (или) повреда на активи.
Резултатите от инвентаризацията на стоките в магазините за самообслужване (отдели, секции) и тези, които продават с отворено оформление, се съставят с лист за съпоставяне с отражение за всяко име и артикул от инвентарните позиции, като по този начин се разкрива отклонението на действителните салда от записаните.
В тези магазини за самообслужване (отдели, секции) и тези, които продават с отворен изложение на стоки, в които се продават няколко групи стоки и в същото време материалната отговорност за тях не е разделена, действителният размер на загубата на стоки се изчислява въз основа на специфичното тегло на оборота на всяка група стоки и установения размер на загубите.
Ако в магазин за самообслужване (отдел, секция) отделни стоки се продават чрез гише с предплащане или купувачите нямат свободен достъп до тях, загубите от оборота на тези стоки не се отписват.
Счетоводно и данъчно отчитане на установени загуби
По дебита на сметка 94 "Недостиг и загуби от повреда на ценности" се вземат предвид:
за липсващи (откраднати) или напълно повредени материални запаси - тяхната действителна себестойност (при доставки, продажби, търговски организации - себестойността по цени на дребно при отчитане по тези цени);
за частично повредени материални активи - сумата на определените загуби.
По кредита на сметка 94 "Недостиг и загуби от повреда на ценности" сумите се отразяват в сумите и стойностите, взети предвид при дебита на посочената сметка.