Отпечатване на таблица в Excel Ето как можете да отпечатате перфектно таблиците си
Когато отпечатвате таблица в Excel, програмата Office ви предлага много опции, с които можете да адаптирате оформлението на страницата и дисплея, например мащабиране, отпечатване на решетъчни линии или повторения или заглавие на печат преди печат. В края ви водим стъпка по стъпка през опциите за печат на Excel.
Ако имате Отпечатайте таблицата на Excel на една страница не е задължително да намалявате размера на масата. С няколко малки съвета за Microsoft Excel можете да адаптирате разпечатката, така че таблицата да може да бъде разпечатана на лист хартия. Можете също така да скриете нещо Посочете дали да печатате върху листа с решетка или заглавка, да коригирате полетата и много други.
- Прегледът на почивката ви помага да оцените директно как ще бъде отпечатана таблицата.
- Когато отпечатвате таблица в Excel, можете да използвате мащабиране в менюто за печат, за да я увеличите или намалите, така че таблицата да се извежда и на една страница.
- Можете също да коригирате опции като полето на страницата или отпечатването на мрежа преди печат.
1. Таблиците на Excel обикновено не са оптимизирани за печат
При създаване на таблица в Microsoft Excel обикновено не се обръща внимание дали таблицата е по-късно също лесно се разпечатва. Едва когато печатате, забелязвате, че таблицата дори не се побира на хартията и е разпръсната на няколко страници.
2. Прегледът на почивката дава първоначален преглед
По-новите версии на Microsoft Office предлагат функция за Excel в раздела Изглед, наречен Преглед на почивка. Това показва на потребителя незабавно къде страниците ще бъдат счупени. Активирайте този изглед, преди да отпечатате таблица в Excel.
Прегледът на прекъсването в Excel дава преглед на начина на разпределяне на таблицата по време на печат.
Както можете да видите на екранната снимка, тази проста таблица вече ще изисква три листа.
Ако се върнете към нормалния изглед, сега ще видите къде е разбита таблицата, маркирана с редове.
Excel използва редове, за да посочи къде ще бъдат счупени страниците.
3. Отпечатайте електронна таблица в Excel: Как да настроите страницата правилно
За да оптимизирате и адаптирате разпечатката на вашите таблици, превключете към областта "Печат" под Файл.
Диалогов прозорец за печат в Excel
3.1. Изберете правилния принтер
Първо изберете тук под Принтер принтерът от Windows, на таблицата трябва да бъде разпечатана по-късно. В зависимост от модела на принтера областите за печат могат да се променят, така че трябва да изберете принтера, преди да правите допълнителни промени.
3.2. Регулирайте областта за печат
В първата част в настройките можете да използвате Регулирайте областта за печат. Excel не може да отпечата само активния работен лист или цялата работна книга.
Чрез функцията "Избор на печат"Можете да го направите и за Определете областта за печат, че се отпечатват само предварително маркирани клетки, редове или колони, ако не се нуждаете от цялата електронна таблица на Excel.
Практична клавишна комбинация: Като задържите клавиша CTRL и щракнете с левия бутон на мишката, можете да изберете едновременно няколко, непрекъснати реда или колони в Excel.
3.3. Задайте опции за оформлението на страницата
За Препратка към страницата отдолу можете - както в други приложения на Office - определете дали да се отпечатват само определени страници.
Ако вашата електронна таблица много колони има Печат в пейзажен формат в. Така че коригирайте оформлението на страницата за вашата маса. Ако вашият принтер поддържа формат A3, коригирайте формата на хартията. По този начин можете също да изведете по-обширни таблици на тази хартия и да си спестите факта, че съдържанието може да се наложи да се показва в по-малък формат.
Оформление на страницата за таблици в Excel
3.4. Регулирайте полетата
В следващото поле можете да определите полетата за разпечатката. Когато щракнете върху бутона, Excel предлага малка селекция: нормална, широка, тясна и накрая дефинираната от потребителя настройка.
Коригиране на полетата в Excel
Ако никоя от спецификациите не отговаря на вас или вашата електронна таблица на Excel печат без поле щракнете върху Персонализирани полета. В следващия прозорец можете да отворите Задайте полета за четирите страни на листа, посочете полето на горния и долния колонтитул и посочете дали таблицата е на страницата центрирано хоризонтално или вертикално ще бъде.
Задайте индивидуални полета
3.5. Печат на таблици на една страница
Функцията за мащабиране просто ви дава възможност за a Маса за печат увеличена или намалена и да ги представя на лист хартия. Друга възможност е да отпечатате таблицата, така че всички колони или всички редове се показват на страница. В зависимост от структурата на масата, трябва да претеглите и да изпробвате.
Мащабиране в Excel
Връзката „Персонализирани опции за мащабиране“ в долната част отваря това Прозорец "Настройка на страница" с допълнителни опции.
4. „Настройка на страница“ обобщава всички основни настройки
Можете да коригирате и да имате всички предишни възможни настройки чрез „Настройка на страницата“ в допълнение, други опции.
4.1. Размер на хартията и мащабиране
В Раздел Paper Size (Размер на хартията) задайте ориентацията и размера на хартията.
Раздел Настройка на страницата Размер на хартията
Тук можете също да получите Регулирайте мащабирането чрез процентни стойности. По-големи таблици могат да бъдат намерени чрез Също така мащабирайте "Fit", така че това да са X страни широки и N страни високи. Следователно таблици с много редове могат да бъдат отпечатани по-добре с подразбиране за 1 страница широка и X страници висока, таблици с много колони могат да бъдат отпечатани по-лесно с X страници широка и 1 страница висока. Предварителният преглед показва предварителния резултат.
Преглед на печат в диалоговия прозорец за печат на Excel
4.2. Персонализирайте горния и долния колонтитул
The Раздел Header/Footer предлага Възможност за един персонализирано заглавие и долен колонтитул с информация като име на документ, дата на създаване или брой страници да се определи.
Заглавен и долен колонтитул на страницата
Редакторът за горния и долния колонтитул предлага три раздела, които можете да запълните с различни елементи.
4.3. Област за печат, повтарящи се марки и решетки
Четвъртият раздел, "Sheet", има някои вълнуващи функции за печат.
Настройка на страницата с раздела "Лист"
Областта Област на налягане предлага бърза опция за разпечатване на предварително определена област за печат. Това е полезно, когато сте в таблица често трябва да отпечатвате определена област.
Посочвате областта за печат в Excel, като натискате Преминете към раздела Оформление на страница, на Маркирайте областите от таблицата, които искате да дефинирате, и след това Щракнете върху "Област за печат".
Печатната зона е на първо място: Веднага след като областта за печат е посочена в таблицата, тя се избира автоматично. Не е необходимо да отменяте областта за печат, докато не искате да отпечатате цялата таблица или конкретни маркировки.
За колони или редове на таблици може да бъде практично, че Печат на заглавие повтаря се под формата на етикети на колони или редове на всеки лист. С дълги списъци можете например заглавията на колоните в горната част на всяка страница като за нашия пример тримесечие, регион, продажби и печалба нека уточним.
Първо трябва да намерите заглавието за печат в работния лист под Оформление на страница с функцията Печат на заглавие установи.
Определете заглавия за печат за колони или редове
Повече по темата за заглавията за печат: Можете да намерите повече информация по темата за заглавията за печат в нашия отделен съвет „Показване или отпечатване на заглавия в Excel на всяка страница“.
С функцията "решетъчни линии" можете да създадете Таблица за печат с решетка, активирайте черно-бял печат за цветни маси, спестявайки време за качество на чернова и тонер или мастило при печат.
Отпечатването с мрежа е възможно чрез активирани линии на мрежата.
Опцията "Заглавия на редове и колони" също отпечатва Заглавия на колони (A, B, C, D и т.н.) и Заглавия на редове (1, 2, 3, 4 и т.н.), което в резултат може да изглежда по следния начин.
Таблица със заглавия на решетка, ред и таблица
В Подреждане на страници можете най-накрая установи, Редът, в който Excel отпечатва листове, ако таблицата се простира на няколко страници. Като възможен избор, Excel предлага „отдолу и отдясно“ или „отдясно и отдолу“.