Откъде да започна ›Приключение в домашния офис
Накрая работете ефективно у дома
По отношение на съдържанието той не беше загубил нищо от своята актуалност, само че добавих план за първа помощ. Вече можете да слушате и статията в подкаста ...
Забавлявайте се да четете или слушате!
Първо положителното: има безброй начини, по които можете да го направите. Интернет е пълен с него - включително моя блог.
Недостатъкът: има безброй начини, по които можете да го направите ...
Какво всъщност да започнете?
Извинете, не написах веднага.
Става въпрос (разбира се) за вашето самоуправление в домашния офис;-)
Често чувам този въпрос (откъде да започна ?). Особено когато хората се регистрират при мен за безплатна ориентационна беседа и ми казват какво ги движи и какво ги засяга. Получавам списък с всичко, което искате да направите, какво предстои, какво наследство носите със себе си и да, понякога задържам дъх, докато чета.
Защото натискът се среща.
Натискът на тези хора е да се справят с всичко веднага и едновременно.
Започва една строителна площадка, след което липсва един елемент, за да продължи - и следващата строителна площадка вече е отворена. И така нататък ... е, може би и вие знаете това.
Благодаря ви, че слушахте!
Ако ви хареса този епизод, ще се радвам на няколко реда и звездички от вас в iTunes!
Какво липсва?
Система. Обикновено дори фондацията.
Да не вземем примера с къщата: когато готвите, вие също не започвате да подправяте, нали?
Само с помощта на система можете да запазите фокуса си върху следващата стъпка.
Инструкции за това как да се справите с него, например ако вие често отсъстват ще намерите в статията „Как да изграждаме мостове между няколко работни места“.
Но без значение дали вече имате основна структура в домашния си офис или не (ако не, погледнете ‘тук, в Home-sweet-Office 2.0 ние създаваме точно това ...), първите стъпки винаги могат да изглеждат така:
План за първа помощ
Подредете бюрото си
На пръв поглед това може да не изглежда важно. Подреденото бюро обаче веднага гарантира, че хаосът в главата ви се успокоява и че предпочитате да продължите със задачите си. Или че преди всичко дори знаете какво е свършило междувременно на бюрото ви.
- Изчистете всичко, което лежи на бюрото ви.
- Почистете бюрото си и просто сложете повече върху това, което наистина ви трябва за вашата работа.
- Сортирайте по боклук (изхвърлете), направете (без значение кога), подаване.
- Сортирайте нещата, които трябва да се направят отново, според времевия хоризонт: какво трябва да се направи днес, тази седмица или по-късно.
- Направете задачи от него! Това означава, че вие записвате (правя това в Trello в моя 1-минутен списък със задачи) какво точно трябва да се направи.
Организирайте входящата си поща
Докато имате неприятното усещане, че задачи и бедствия ви дебнат във входящата поща, няма да можете да се съсредоточите върху следващата си задача, така че:
- Сортирайте входящите писма по подател, за да можете с един поглед да видите кои писма "принадлежат заедно".
- Радикално изтрийте всичко, което не включва задача или краен срок за вас.
- Сортирайте останалите имейли по дата и
- започнете с най-новата поща („последно влизане, първо излизане“), за да решите дали можете да го направите след 2-3 минути. Ако е така: направете го. Ако не: направете друга задача от нея във вашия списък със задачи.
Вижте „в календара си
По-конкретно при заболявания се случва отново и отново да сте записали или отменили срещи с лично съобщение или с кратък имейл. Сега това трябва да бъде сравнено или актуализирано.
- Ако срещите са резултат от бюрото ви или от имейла - вие сте ги въвели?
- Какви други срещи имате тази седмица? Можеш ли да ги задържиш всички или би било по-добре да отложиш няколко от тях, докато не бъдеш отложен отново?
- Колко време имате тази седмица за работа?
- Подготвени ли сте добре за срещите или има някакви подготвителни задачи? След това ги запишете отново!
Проверете вашето планиране на проекта (ако имате нещо подобно)
Тази сутрин получих имейл, в който доставчик отложи предизвикателството й за седмица, защото се разболя. Да, това е възможно! Дори без гузна съвест или страх, че всички заинтересовани страни могат да се обърнат.
Защото нещо подобно просто се случва на нас, самостоятелните предприемачи ...
Можете да отложите, разсрочите или просто да отмените проекти, ако нещо ви е изхвърлило от релсите. И сега е най-доброто време да го направите. Тъй като няма абсолютно никакъв смисъл да вдигате вашите седмици, ако просто се възстановявате от изхвърлянето от вашата система.
Поставете приоритети
След като преработите тези четири точки, списъкът ви със задачи вероятно ще бъде препълнен - но се надявам, че вече имате общия преглед, който ви е необходим, за да започнете.
Все още е необходима още една стъпка, преди да можете да започнете: Зачеркнете половината от списъка със задачи!
Склонни сме да смятаме всичко за важно и спешно в такава ситуация, но през повечето време не е така.
И ако списъкът ви със задачи вече не ви плаши - започнете ‘!
Друг пример за съвместима система?
Среща на живо в Home-sweet-Office 2.o наскоро се занимава с работен процес за счетоводство. Всеки има свои собствени изисквания. Пиша напр. Относително малко изходящи фактури, защото основно продавам чрез Digistore24 и по този начин извършвам таксуването вместо мен.
От друга страна, плащам много с PayPal или кредитна карта и имам много разписки тук, които се управляват. Също така предавам разписките си на моя данъчен съветник всяко тримесечие, който след това ги обработва.
Дори вашата колекция от разписки да изглежда напълно различна от моята, пак можете да внесете подобна система, като преминете стъпка по стъпка:
- Запишете какво трябва да се направи
- Кое от тях трябва да правите непрекъснато, седмично, тримесечно, годишно
- Сортирайте задачите, изброени под 1, в правилния ред към момента
- Поставете всичко в правилния ред
- Какъв работен материал ви е необходим за текущите, седмични и др. Задачи? Така напр. Дупчица, лека писалка и др.
И по принцип работният процес е готов!
Тъй като сега това звучи много теоретично, можете да изтеглите моя грубо очертан работен процес за моите счетоводни задачи тук. Да, без никакъв имейл адрес, просто кликнете върху малката снимка;-)
Заключение
Въпреки че ви оставих няколко съвета тук, най-важният все още не е посочен: Започнете! Получете общ преглед, върнете се към рутините си, които вече са ви свършили работа, и започнете.