Отговорност на главния счетоводител (Зернов I
Главният счетоводител, както всеки друг служител, може да бъде привлечен към различни видове отговорност: дисциплинарна, материална, административна и дори наказателна. В съответствие с нормите на законодателството ще определим в кои случаи той може да бъде привлечен към тези видове отговорност и какви мерки могат да бъдат приложени към него за извършване на определени нарушения.
Дисциплинарна отговорност
Този тип отговорност се налага на главния счетоводител за извършването на дисциплинарно нарушение, т.е. за неизпълнение или неправилно изпълнение по негова вина на трудовите му задължения (член 192 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Трудовите задължения, както и правата и отговорностите на главния счетоводител се определят от длъжностната характеристика.
Кодексът на труда предвижда правото на работодателя да прилага дисциплинарни мерки спрямо него в случай на нарушаване на трудовите му задължения от главния счетоводител, като например:
- коментар;
- порицание;
- уволнение (член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Работодателят трябва да поиска писмено обяснение от главния счетоводител, преди да наложи дисциплинарно наказание. Ако след два работни дни посоченото обяснение не бъде предоставено, тогава трябва да бъде съставен подходящ акт.
Обаче липсата на обяснение не е пречка за прилагането на дисциплинарно наказание.
Съгласно чл. 193 от Кодекса на труда на Руската федерация, дисциплинарно наказание трябва да се приложи не по-късно от един месец от датата на разкриване на нарушението, без да се брои времето, когато главният счетоводител е бил болен, престоя му в отпуск и времето, необходимо за вземат предвид становището на представителния орган на служителите.
В същото време дисциплинарно наказание не може да бъде приложено по-късно от шест месеца от датата на нарушението и въз основа на резултатите от одит, проверка на финансово-икономическите дейности или одит - по-късно от две години от датата на неговото комисионна. Посочените срокове не включват времето на наказателното дело.
За всяко дисциплинарно нарушение може да се прилага само едно дисциплинарно наказание.
Заповедта (заповедта) на работодателя за прилагане на дисциплинарно наказание се обявява на главния счетоводител срещу подпис в рамките на три работни дни от датата на издаването му, без да се брои времето на неговото отсъствие от работа. При отказ на главния счетоводител да се запознае с посочената заповед (инструкция) се съставя съответен акт срещу подпис.
Дисциплинарно наказание може да бъде обжалвано от главния счетоводител пред държавната инспекция по труда и (или) органите за разглеждане на индивидуални трудови спорове.
Материална отговорност
Разпоредбите на чл. 238 от Кодекса на труда на Руската федерация относно материалната отговорност се прилага за всички служители на институцията, включително главния счетоводител, тоест той също е длъжен да обезщети работодателя за преки действителни вреди, причинени му. Неизработените доходи (пропуснати ползи) не подлежат на събиране.
За справка. Пряката действителна вреда означава реално намаляване на паричните активи на работодателя или влошаване на посоченото имущество (включително имуществото на трети лица, държано от работодателя, ако той е отговорен за безопасността на това имущество), както и необходимостта от работодателя за извършване на разходи или прекомерни плащания за придобиване, възстановяване на имущество или обезщетение за вреди, причинени от служителя на трети лица.
Административна отговорност
По този начин е законово установено, че ръководителят е единствен отговорен за точността на счетоводните данни на даден икономически субект (подлежащ на коректна документация). Тоест, в счетоводните (финансови) отчети се предоставя само подписът на ръководителя.
Това обаче не означава, че главният счетоводител не носи административна отговорност за изпълнение на служебни задължения по трудов договор.
Съгласно разпоредбите на чл. 2.4 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, длъжностно лице е привлечено към административна отговорност, ако извърши административно нарушение във връзка с неизпълнение или неправилно изпълнение на служебните си задължения.