Отчитане на разходите за поддръжка на превозни средства
Наличието на автомобил предполага изпълнение от собственика на допълнителни разходи, свързани с регистрацията на застраховка за OSAGO, поддръжка, закупуване на горива и смазочни материали и резервни части. Освен това, в съответствие със законодателството на Руската федерация, специалните типове превозни средства трябва да бъдат оборудвани с допълнително оборудване (например тахографи и сателитни навигационни системи). Тези и други видове разходи ще бъдат разгледани в статията.
Застраховка за OSAGO
Договорът за OSAGO се сключва по начина и при условията, предвидени от федералния закон, и е публичен. В тази връзка, застрахователните ставки и тяхната структура, правилата на задължителното застраховане се определят от застрахователните организации, като се вземат предвид изискванията, установени от Централната банка на Руската федерация (стр. 1, 2 с.л. 426 от Гражданския кодекс на Руската федерация; Изкуство. един, пет, стр. 1, 2 с.л. 8, Изкуство. 9 от Федералния закон № 40-FZ).
Същественото, което трябва да се отбележи, е, че в съответствие с клауза 1 на чл. 10 от Федералния закон № 40-FZ срокът на задължителния застрахователен договор е една година, с изключение на случаите, за които този член предвижда други условия на такова споразумение. Поради това разходите на автономна институция, натрупани през отчетния период, но свързани с бъдещи периоди, трябва да бъдат отразени като разходи за бъдещи периоди. Припомнете си, че според стр. 302 от Инструкция № 157н [1] за отчитане на такива разходи сметка 401 50 „Бъдещи разходи“. Списъкът с отсрочени разходи, даден в този параграф, назовава разходите за доброволно осигуряване (пенсионни обезщетения) на служители на институцията. Като се вземе предвид фактът, че разходите по споразумението CMTPL са сходни по своята същност, те също се отчитат като разсрочени разходи и трябва да бъдат отнесени към финансовия резултат от текущата финансова година по начина, установен от институцията през периода, за който те се отнасят (стр. 302 от Инструкция № 157н).
Отчитането на тези разходи се извършва на сметка 302 26 "Изчисления за други работи, услуги" (стр. 256 от Инструкция № 157н).
В счетоводството на институцията ще бъдат направени следните записи в съответствие с Инструкция № 183n [2]:
(12 000 рубли/12 месеца)
Извършване на поддръжка
В хода на такава проверка се разкрива съответствието на автомобила със задължителните изисквания за безопасност на превозните средства, за да им се даде възможност да участват в автомобилното движение на територията на Руската федерация и в случаите, предвидени в международните договори на руския Федерация, също извън нейните граници.
По силата на Инструкции № 65н, разходите за изследване на техническото състояние на автомобила, извършени с цел получаване на информация за необходимостта и обема на ремонта, определящи възможността за по-нататъшна експлоатация (включително диагностика на превозни средства, включително по време на състояние технически преглед), следва да се припише експлоатационният живот Подчлен 225 "Разходи, услуги за поддръжка на имущество" KOSGU.
Счетоводното отчитане на тези разходи се извършва на сметка 302 25 "Изчисления за строителство, услуги за поддържане на имущество" (стр. 256 от Инструкция № 157н).
Денталната клиника, която има статут на автономна институция, е сключила споразумение за поддръжка на служебен автомобил с оператор за технически преглед. Според споразумението таксата за поддръжка е била 3000 рубли. Разходите за заплащане на посочената услуга са извършени от институцията за сметка на средства, получени от предоставянето на платени услуги. Пътническият автомобил е особено ценна движима собственост, възложена на институция от основателя.
Следните записи ще бъдат направени в счетоводството на институцията в съответствие с Инструкция № 183н:
Покупка на тахографи
В съответствие със Класификация на дълготрайните активи [5] оборудване и инструменти за измерване на параметрите на движение, включително оборотомери и измерватели на скоростта (код 14 3314020), принадлежат към 4-та амортизационна група с полезен живот от пет до седем години включително.
Съгласно директиви № 65н, разходите на институциите за инсталиране на тахографи трябва да бъдат отразени съгласно Член 310 „Увеличение на стойността на дълготрайните активи“ KOSGU. Ако тахографът е закупен в една организация и той е инсталиран от друга компания, разходите за неговото инсталиране (инсталиране) трябва да бъдат отразени съгласно подчлен 226 "Други работи, услуги" KOSGU.
Счетоводното отчитане на сетълменти за закупуване на тахограф се води сметка 302 31 "Изчисления за придобиване на дълготрайни активи" (стр. 256 от Инструкция № 157н). Ако авансовите плащания са предвидени съгласно условията на споразумението, резултат 206 31 „Изчисления на аванси за закупуване на дълготрайни активи“ (стр. 204 от Инструкция № 157н).
Автономната институция "Дом за сестрински грижи" подписа договор за доставка на технически средства за контрол върху спазването от водачите на режими на движение, работа и почивка (автомобилни тахографи) с последващото им инсталиране върху автомобилите на институцията за обща сума от 75 000 рубли. Условията на договора предвиждат авансово плащане в размер на 30% от стойността на договора. Плащането по договора е извършено за сметка на средства, получени от дейности, генериращи доход.
Следните записи ще бъдат направени в счетоводството на институцията в съответствие с Инструкция № 183н:
Придобиване на сателитни системи
Превозните средства, използвани за превоз на пътници, възложени в съответствие с установената процедура на изпълнителните органи на съставните образувания на Руската федерация, органите на местното самоуправление на общините и подчинените им институции, са обект на оборудването на сателитна навигация GLONASS или GLONASS/GPS (клауза 8 от Резолюцията на правителството на Руската федерация No. 641 [6]).
Разходите за придобиване на сателитни системи се отразяват по същия начин, както разходите за придобиване на тахографи, т.е. Член 310 "Увеличение на стойността на дълготрайните активи" KOSGU (Бележки No. 65n) и използване сметки 206 31 „Изчисления на аванси за закупуване на дълготрайни активи“, 302 31 "Изчисления за придобиване на дълготрайни активи" (стр. 204, 256 инструкции No. 157н).
Покупка на резервни части и гуми
Има следните видове ремонти: текущи, средни и капитални (т. 2.12 от Наредбата за поддръжка и ремонт на подвижния състав на автомобилния транспорт, одобрен Министерство на транспорта на РСФСР 20.09.1984 г.).
По правило основният ремонт се извършва от специализирана организация. Институцията извършва рутинен ремонт самостоятелно.
Всички видове ремонти трябва да се извършват в съответствие с план, който се разработва предварително въз основа на техническите характеристики на машината, условията на нейната работа и др. Планът посочва какво точно трябва да се ремонтира, кои части ще бъдат заменени и се предписват общите разходи. Трябва да се има предвид, че планът се изготвя въз основа на системата за планова профилактична поддръжка, одобрена със заповед или заповед на ръководителя на институцията. Тази система трябва да определи процедурата за обслужване на превозно средство, извършване на текущия или средния му ремонт, както и основен ремонт и особено сложни ремонти на отделен обект. Ръководителят на организацията одобрява плана за ремонт със заповед или заповед.
В съответствие със стр. 99, 117 Инструкции бр. 157н резервните части, предназначени за ремонт и подмяна на износени части в превозните средства, се отчитат като част от запасите за сметка 105 06 "Други запаси". Следователно придобиването им по силата на Инструкции № 65n се извършва съгласно член 340 „Увеличение на себестойността на запасите“ KOSGU.
Освен това трябва да се отбележи, че някои видове материални активи, издадени за превозни средства, вместо износени, за да се контролира тяхното използване, се отчитат извън баланс 09 "Резервни части за превозни средства, издадени за замяна на износени" (стр. 349 от Инструкция № 157н).
Материалните активи се отразяват в задбалансовата сметка в момента на тяхното освобождаване от балансовата сметка с цел ремонт на превозни средства и се отчитат през периода на тяхната експлоатация (използване) като част от превозно средство.
Изхвърлянето на материални активи от задбалансово счетоводство се извършва въз основа на акт за приемане на извършената работа, потвърждаващ замяната им. Освен това резервните части, монтирани на автомобила, се отписват извън баланса.
Ако номерираните резервни части се сменят по време на ремонтни дейности на превозно средство, тогава съгласно клауза 3 от Резолюцията на правителството на Руската федерация No. 938 [7] организацията е длъжна по предписания начин да промени данните за регистрация на автомобила в КАТ или органите на Държавния технически надзор в рамките на десет дни след подмяната на номерираните единици.
Аналитичното счетоводство за счетоводството се води в картата на количественото и общо счетоводство в контекста на лицата, получили материални активи, като се посочва тяхната длъжност, фамилия, име, бащино име (брой на персонала), превозни средства, по вид на материални активи (с отражение на производствени номера, ако има такива) и техния брой.
Колежът, който има статут на автономна институция, е закупил четири зимни гуми за лек автомобил чрез държавна субсидия. Цената на една гума е 8 500 рубли. Общата покупна цена е 34 хиляди рубли. Разходите за гуми се признават от институцията като режийни.
Следните записи ще бъдат направени в счетоводството на институцията в съответствие с Инструкция № 183н: