Отчетните суми могат да се прехвърлят на лични банкови карти на служителите
При определени условия организацията има право да превежда отчетните суми в личните банкови карти на служителите. До този извод е стигнало Министерството на финансите на Русия в писмо от 25.08.14 г. № 03-11-11/42288.
Длъжностните лица разсъждават по следния начин. Физическото лице има право да извършва всякакви операции с банкова карта, които не са забранени от действащото законодателство. Това е посочено в Регламента за издаване на банкови карти и за операции, извършвани с платежни карти *.
Авторите на писмото отбелязват, че в действащото законодателство няма забрана за прехвърляне на отчетни суми към банкови карти на физически лица. В същото време изглежда неподходящо да се издава корпоративна разплащателна карта на всеки служител, който отива в командировка или пазарува за бизнес нуждите на организацията. Следователно Министерството на финансите счита за възможно прехвърлянето на отчетни средства към банковите сметки на служители на организации и последващото разходване на тези средства с помощта на банкови карти, издадени на служители като част от проекти за заплати.