Основните жанрове на писмената делова реч

В своите дейности мениджърът попада най-често на жанра­ми споразумение (договор), бизнес писмо, поръчка.

Споразумения (договори)

Споразумението е документ, обезпечаващ правоотношението на юридически лица (контрагенти) или физическо лице с юридическо лице­Ким лице.

Естеството на сделката, условията, сроковете, правата и задълженията на страните не са­са отразени за постоянно в съответните клаузи на договора и състава­те предоставят набор от информация, която осигурява документа със законна сила. От гледна точка на текстовата организация тези параграфи представляват­Те са модули - текстови фрагменти с типични заглавия, представени от набор от стандартни фрази. Минимум от такава мода­леи трябва да са седем.

1. Представителство на страните.

2. Предмет на договора.

3. Задължения на страните.

4. Условия и процедура за сетълменти.

5. Отговорност на страните.

6. Продължителност на договора.

• Допълнителни условия (специални условия).

• Отговорност на страните (санкции).

• Процедура за изчисляване (плащания и сетълменти).

• Обстоятелства на непреодолима сила (непреодолима сила).

• Гаранции за изпълнение на задължения (качество на стоките).

• Ред за доставка и приемане на произведения.

• Процедурата за разрешаване на спорове (Арбитраж) и др.

Заглавие на документа с ключовата дума "договор" (Споразумение за­ставки, Договор за работа, Договор за наем, Договор за предоставяне на услуги, Договор за доставка на електроенергия)е дума­топене със съществително в предложния падеж с предлог "о" ("за") или съществителното "договор" с родовия падеж на зависимата дума(Договор за наем на помещение. Договор за покупко-продажба).

Неправилно е да се използва каквато и да е друга форма на случай, например:

Договор за доставка на електроенергия или

Договорите се съставят в писмена форма в предписаната форма на специални формуляри и се използват без промяна на основите­текст или с незначителна редакция. Изпрати на­документ може да се направи по пощата, телеграф, телетайп, електронно­трон, факсимиле и други комуникации.