Основните правила за удръжки от заплатите на служителите

  • Busygina Julia | експерт на "Контур.Школи", учебният център на СКБ Контур

Когато се изчислява заплата за служител, винаги трябва да се помни не само за размера му, но и за правилно направените удръжки. Нека изброим основните правила, които всеки работодател трябва да знае при задържане на заплата ­служители сами.

Всички удръжки могат да бъдат класифицирани, както следва:

  • основен (данък върху доходите на физическите лица, съгласно изпълнителен лист);
  • по инициатива на работодателя (за неспециализиран аванс, ­материални щети и др.);
  • по инициатива на служителя (по искане на служителя).

Тази класификация е представена в реда, в който трябва да се правят приспаданията. В статията ще се спрем на удръжките, направени по инициатива на работодателя. За да избегнем грешки и да не нарушим трудовото законодателство, ще анализираме основните правила, които трябва да бъдат известни и ­спазвайте работодателя.

Правило 1. Удръжките от заплати се извършват само в случаите, предвидени в Кодекса на труда на Руската федерация и други федерални закони

Съгласно чл. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация, удръжки от заплатата на служителя за изплащане на дълга му към работодателя могат да бъдат направени:

  • да възстанови неработения аванс, изплатен на служителя, срещу заплата;
  • да изплати неизразходвано и своевременно невъзстановено авансово плащане, издадено във връзка с командировка или ­преместване на работа в друго населено място, както и в други случаи;
  • за връщане на надвнесени суми на служителя поради грешки при преброяване, както и надвнесени суми на служителя, ако са признати от органа за разглеждане на индивидуален труд ­спорове за вина на служителя за неспазване на трудовите стандарти или прости;
  • при уволнение на служител преди края на работната година, за която той вече е получил годишна платена ваканция - за неработени почивни дни.

В този случай има ограничения - удръжки за компенсиране на неработените почивни дни не се правят, ако служителят ­подава оставка на следните основания:

  1. отказът на служителя да се премести на друга работа, която е необходима за него в съответствие с медицинско свидетелство, издадено по реда, предписан от федералните закони и други нормативни правни актове на Руската федерация, или работодателят няма подходящата работа (точка 8, част 1 от член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация);
  2. премахване или намаляване на броя или персонала (клаузи 1, 2, част 1 на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация);
  3. промяна на собственика на имуществото на организацията (по отношение на ръководителя на организацията, неговите заместници и главния счетоводител) (клауза 4 от част 1 на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация);
  4. набор на служител за военна служба или изпращането му на алтернативна гражданска служба, която го заменя (член 1, част 1, член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация);
  5. възстановяване на работа на служител, който преди е изпълнявал тази работа, по решение на държавната инспекция по труда или на съда (клауза 2, част 1, член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация);
  6. признаване на служител като неработоспособен (точка 5 от част 1 на член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация);
  7. смърт на служител (клауза 6 от част 1 на член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация);
  8. настъпването на извънредни обстоятелства, които възпрепятстват осъществяването на трудова дейност (член 7 от част 1 на член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Вижте статиите „Уволнение при промяна на собствеността върху собствеността на организацията или реорганизация“ и „Всичко, което искате да знаете за съкращенията“

Списъкът на основанията, позволяващи на работодателя да прави отчисления по своя инициатива, е затворен и не подлежи на широко тълкуване. Например, не можете да приспаднете от заплатите на служителя надвнесени суми поради погрешно тълкуване ­нормативни правни актове.

Въпреки че има основания за удържане, работодателят трябва да получи съгласие от служителя. Ако последният е против, дори при условие, че основанията са посочени в чл. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация, тогава е незаконно да се задържи. Работодателят ще трябва да реши този въпрос в съда. Изключение, когато не се изисква съгласие на служителите, ­е приспадането на суми за неработени дни на почивка.