Основни елементи на складовата логистика

Складовата логистика предвижда разработването на идеологията и концепцията на складовата система и техническите спецификации за проектиране, програмиране, работен процес, учебни и учебни материали за всеки от следните елементи:

- организация на складови помещения:

-- определяне на ролята и задачите на управлението на складовете в логистичната верига за движение на стоки на предприятието;

-- избор на местоположението за териториалното разположение на склада;

-- изготвяне на технически спецификации за конструкцията или отчитане на конструктивните особености и техническите и експлоатационните възможности на складовете при разработване на схеми за използване на складово пространство, планове за разполагане на рафтове, технология на складови операции, маршрутни карти и др.;

-- избор на методи и методи за съхранение;

-- избор и определяне на използването на оборудването и технологията в складовите операции, поставяне на задачи за механизация на технологичните операции;

-- определяне на процедурата за експлоатация на складовете;

-- организация на обработката на информация;

-- организация на контрола върху наличността и безопасността на стоките;

-- разработване на технологични карти, описания на последователността на операциите, инструкции за извършване на операцията, стандарти за бизнес процеси, длъжностни характеристики за изпълнители;

-- оптимизиране на доставките на консумативи, опаковки, оперативни материали;

-- определяне на срокове за кандидатстване за своевременно попълване на запасите и осигуряване на съответствие;

-- организация на подготовка и поръчка;

-- определяне на асортимента и количеството стоки, които ще бъдат включени в поръчката;

- оптимизация на приемането на стоки:

-- определяне на процедурата и сроковете за формиране, в зависимост от вида на стоките, комисията за подбор по количество, комисията за качество, с включване на експерти по качеството на стоките;

-- определяне на технология и срокове за приемане на стоки, подготовка на материали за вземания към доставчици;

-- определяне на процедурата за прехвърляне на получените стоки за поставяне и съхранение;

- оптимизация на продуктовото разположение:

-- изчисляване на необходимия брой кошчета и стелажи с различни размери за съответните стоки, определяне на принципите за промяна на размера на кошчетата с променлив асортимент или принципи за поставяне на стоки с променливи количества от един асортимент;

-- определяне на процедурата за избор на места за съхранение в зависимост от вида на стоките, размерите, честотата на търсене, необходимия режим на съхранение и др .;

- оптимизиране на отчитането на приходите, разходите и наличността на стоки:

-- продуктовата база данни трябва да съдържа продуктови характеристики, неограничен брой продуктови групи, параметри на ценообразуване и счетоводни параметри;

-- компютърната система трябва да осигурява отчитане на стоки в неограничен брой складове и складови площи;

-- предоставяне на анализ на пълномощията;

- оптимизация на контрола за наличност на продукта:

- определяне на вида (твърд или селективен, еднократен или постоянен) и технология на инвентаризация на стоките;

-- определяне на реда и честотата на контролните проверки за наличие на най-важните стоки;

-- определяне на задачи за компютъризиране на процесите на въвеждане на резултати от инвентаризация, изчисляване и анализ на несъответствия;

-- внедряване на „фонов“ инвентар, „моментни снимки на акциите“ (позволяващ продължаване на транзакциите с инвентар по време на преброяване);

-- отчитане на повредени стоки;

-- поддържане на доклади и документация за резултатите от инвентаризациите, разработване на справочници;

- оптимизация на искове:

-- определяне на процедурата за изготвяне и форми на рекламации въз основа на резултатите от приемането на стоки по отношение на количество и качество;

-- дефиниране на процеса на изпращане на искове, наблюдение на тяхното получаване и отговори на тях, наблюдение на тяхното удовлетворение;

-- определяне на процедурата за изпращане на искове до арбитраж, наблюдение на тяхното разглеждане, наблюдение на изпълнението на арбитражни решения;

-- определяне на процедурата за контрол на сетълмента по искове и арбитражни решения;

-- определяне на методи за анализ на обхвата на претенциите, степента на тяхното удовлетворение от страна на доставчиците за оценка на качеството на стоките и работата на доставчиците, за да се вземат решения относно целесъобразността на деловите отношения с тях или работата със съответната група стоки;

- оптимизиране на условията за съхранение:

-- определяне на мерките, необходими за осигуряване на необходимите условия за съхранение на стоките по отношение на тяхното разположение, безопасност на техните физични, химични и търговски качества, температура, влажност, вентилация;

- разработване на технически спецификации за реконструкция на помещения, подреждане на устройства, закупуване на оборудване и др. да организира необходимите условия за съхранение;

- оптимизация на контрола на качеството на складираните стоки:

-- разработване на графици за наблюдение на състоянието на стоките, работа по преместване (лопата, обръщане, проветряване, изсушаване и др.) на съответните стоки, наблюдение на срока на годност на нетрайни стоки и др .;

-- определяне на задачи за компютъризиране на процесите на мониторинг на условията на съхранение (температура, влажност, вентилация), състоянието на стоките, срока на годност, безопасността на особено ценни стоки, отчитане и анализ на промените;

- оптимизиране на управлението на запасите:

-- разработване на технически спецификации за автоматизиране на управлението на запасите: статистика и анализ на потреблението на стоки за всеки период, изчисляване на минимални, средни и максимални запаси, изчисляване на точката на поръчка, изчисляване на оптимални количества за поръчки, изготвяне на проекти на поръчки за изпълнение на запаси, контрол на изпълнението на поръчки, идентифициране на неликвидни активи, идентифициране на тенденции в търсенето на стоки и др .;