Организация на; панаир в; училище за нейните деца Как да
Малко дигитално във вашата асоциация ?
Независимо дали става въпрос за училищна кооперация, сдружение на родители или спортно сдружение, свързано с USEP (Union Sportive des Ecoles Primaires), сдружение може отлично да организира панаир. Нещо повече, инициативата за организацията на това събитие принадлежи на него, особено в контекста на финансовото управление по време на училищни панаири. Във всеки случай това събитие може да бъде организирано само за културни, спортни, социални или социално-образователни благотворителни цели. Или за финансиране на образователни проекти като излети (училищни пътувания, зелени класове и екскурзии), закупуване на материали и т.н. Очевидно панаир трябва да се провежда извън учебното време. Но за да организирате панаир във вашето училище, е необходимо също така да вземете предвид няколко основни момента. Подобно на искането за разрешение от кметството, подготовката на партидите, дефиницията на игрите, търсенето на средства ... Веднага детайлите.
Организирайте панаир във вашето училище: каква процедура да следвате ?
Всъщност, за да организира панаир в своето училище, сдружението трябва да следва определена процедура. Следователно, съгласно член L. 212-15 от Кодекса за образование, обикновено се сключва споразумение между общината и организатора, за да се разграничи отговорността на всеки. Особено при евентуални щети. Провежда се между представителя на общината, този на училището и този на организацията асоциация.
Искане за разрешение
Преди всичко, за да организира училищен панаир, сдружението трябва да получи одобрението на ръководителя на заведението. С други думи, на академичния директор на националните образователни служби (DASEN), който трябва да бъде информиран за цялата организация. Но тя също трябва да кандидатства за разрешение от кметството. Следователно тази декларация трябва да посочва, наред с другото, местоположението на панаира, датата и часа на началото и края на събитието, планираните дейности, планираните мерки за превенция и сигурност и т.н. В съответствие с циркуляр № 93- 294 от 15 октомври 1993 г. относно използването на училищни помещения от сдружения извън работното време, кметството трябва да изпълни две формалности, преди да може да даде своето одобрение:
- Консултирайте се със съвета на директорите (местни държавни образователни институции) или с училищния съвет (начални училища)
- Да имате разрешение от местната власт, която е собственик или възложител на училищните помещения
Други формалности, които трябва да се спазват
След като бъдат получени необходимите разрешения, организацията асоциация трябва да предприеме други стъпки. Така че, ако планирате да управлявате щанд за храна или напитки (излишно е да казвате безалкохолно), разрешението за отваряне на временен обект за напитки е от съществено значение. За да направите това, трябва да направите заявка по пощата до кмета поне 15 дни преди датата на събитието. По същия начин трябва да изпратите заявка за оторизация до SACEM в случай на възпроизвеждане на музика.
Освен това, ако сте подписали споразумение с общината, вие сте длъжни да сключите застрахователна полица, за да покриете всички щети, които могат да възникнат по време на панаира. При липса на споразумение обаче общината ще носи отговорност за щети. По-специално, ако отговорността на трето лице не е установена.