Организация на аналитичната работа в предприятието
Основни правила за организиране на анализ.
Организацията на анализа на икономическите дейности в предприятието трябва да отговаря на редица изисквания:
Научният характер на анализа, т.е. анализът трябва да се основава на най-новите научни постижения от напреднал опит, да се изгражда, като се отчита действието на икономическите закони в рамките на конкретно предприятие и да се извършва с помощта на научно обосновани методи;
Разумно разпределение на отговорностите за провеждане на AHD между отделни изпълнители, т.е. анализът трябва да се превърне в органична част от официалните задължения на всеки специалист, ръководител, който е свързан с вземането на управленски решения;
Аналитичното изследване трябва да бъде ефективно, тоест разходите за неговото изпълнение трябва да бъдат най-ниски с оптималната дълбочина на анализа и неговата сложност.
Аналитичната работа в предприятието е разделена на следните организационни етапи:
Етап 1 - подбор на субекти и обекти на AHD, избор на организационни форми на тяхното изследване и разпределение на отговорностите между отделните изследователи.
Етап 2 - планиране на аналитична работа.
Етап 3 - информационна и методическа подкрепа на AHD.
Етап 4 - аналитична обработка на данни за дейността на предприятието.
Етап 5 - регистрация на резултатите от анализа.
Етап 6 - контрол върху изпълнението на производството с направена инвестиция въз основа на резултатите от анализа.
Организационни форми и изпълнители на AHD.
Организационните форми на AHD се определят от състава на апарата за управление и техническото ниво на управление на предприятието.
Производствен отдел - анализира изпълнението на производствения план от гледна точка на обем и асортимент, ритъм на работа, подобряване на качеството на продукта, разход на материални ресурси, продължителност на технологичния цикъл, общо техническо и организационно ниво на производството.
Отдел на главния механик и енергетик - изучава състоянието на експлоатация на машини и съоръжения, качеството и цената на ремонтите, рационалността на потреблението на енергия, пълнотата на използването на оборудването и производствените съоръжения.
Отдел за обществени поръчки - следи за навременността и качеството на материално-техническата поддръжка на производството, изпълнението на плана за доставка по отношение на обема и номенклатурата, сроковете, качеството, състоянието и безопасността на складовите наличности, спазването на нормите за освобождаване на материалите.