Оптимален запас от стоки на склад

За никого не е новина, че финансовото благосъстояние на компанията до голяма степен зависи от ефективното управление на доставките и запасите. „Обемът на резервите в нашата компания е около 70 милиона рубли, или повече от две хиляди артикула. В същото време разходите за поддържане на запасите са до 30% от стойността им.

Поради това обръщаме специално внимание на организацията на управление на запасите, включително изчисляването на оптималния размер на поръчката и формирането на ефективен асортиментен портфейл “, казва Инга Родионова, финансов директор на групата компании MOND. Липсата на внимателен контрол върху доставките и складовите баланси неизбежно се отразява на финансовите резултати на компанията.

В Китай, където компанията има по-голямата част от фабриките си, имаше проблеми с работната сила и мощността, така че доставчиците удължиха производствените цикли и понякога дори прекъснаха доставките. Поради тази причина нашите мениджъри често поръчваха все по-често от необходимото или, напротив, правеха поръчка достатъчно късно, което доведе, наред с други неща, до липсата на стоки в склада “, припомня Елена Агеева, финансов директор на Golder Electronics.

На практика обаче опитите за коригиране на състоянието често се свеждат до определяне на стандарта за такъв показател като оборот на запасите (съотношението на приходите към средния обем на запасите).

Намаляването на обема на покупките ще увеличи разходите за доставка, тъй като стоките ще бъдат доставяни много по-често. И по-редки доставки ще доведат до намаляване на запасите от безопасност. В резултат нивото на търсене ще намалее, по-често ще възникнат ситуации, когато търсените от клиентите стоки не са на склад.

За да се реши проблемът с управлението на запасите веднъж завинаги и да се оптимизират инвестициите в стоки в склада, е необходим интегриран подход за решаване на проблема.

QRS и ABC матрица за анализ

Акции запаси борба

Преди да започнете да оптимизирате инвентара, трябва да отделите основния инвентар от принудителния и временния инвентар. Например, според счетоводната система, 100 стоки на доставчик X се съхраняват в склада в размер на 100 хиляди рубли, обемът на продажбите на доставчика е 200 хиляди рубли. Използвайки тези данни, ние определяме оборота на запасите - два пъти. Въпреки това, ако тези 100 хиляди рубли. дефектни и неликвидни стоки в размер съответно на 20 хиляди и 30 хиляди рубли, тогава реалният оборот на стоките ще бъде поне два пъти по-голям.

За да изчислите правилно оборота на стоки, първо трябва да разберете каква структура има материалният запас. Всички резерви могат условно да бъдат разделени на три основни групи.

Основният запас се използва за осигуряване на продажбите по план. Състои се от две основни части:

работен запас - инвентар за изпълнение на плана. Размерът му зависи от това какви пратки стоките идват от доставчика;
създава се запас за безопасност, за да компенсира несигурността, свързана с евентуално увеличение на действителните продажби над плана или закъснения в доставките.

Временният инвентар се създава за определен период и се състои от три основни типа:

сезонен запас. По време на сезонния растеж на потреблението на пазара доставчиците изпитват прекъсвания в наличността на стоки. За да избегнете липсата на стоки в склада, трябва да създадете излишен запас за най-критичните стоки и да го продадете през сезона;
маркетингов запас. По време на периода на маркетингови кампании за даден продукт е необходимо да се гарантира неговата наличност в излишък. В хода на промоцията тези запаси се продават;
конюнктурен запас. Доставчиците често затварят производството за поддръжка, повишават цените и т.н. Можете да получите значителна печалба, ако имате продукт на склад на стари цени в момента, когато конкурентите вече са го свършили.

Принудителният запас възниква независимо от желанията на компанията и нейните служители. Включва неликвидни стоки (стоки с нормално качество, но в обем, който е трудно да се продаде относително бързо), дефектни стоки.

Очевидно само основният запас осигурява необходимото ниво на продажби. Следователно счетоводството на стоките в информационната система трябва да бъде изградено така, че да може да се разпредели основният запас. Освен това системата трябва да отразява количеството неликвидни и дефектни стоки, както и парите, похарчени за тяхното закупуване. За да се намали броят на такива стоки в структурата на материалните запаси, е необходимо да се организира редовна работа по продажбата на неликвидни активи и скрап. Трябва да се прави ежемесечно, а не от време на време. В този процес е необходимо да се включи не само отделът за покупки, но и отдел продажби.