Описание на работата
Работодателят по своя преценка разработва и одобрява длъжностни характеристики. Трудовото законодателство не предвижда отговорност за отсъствието им в организацията.
За работодателя обаче този факт може да доведе до доста неприятни последици, които няма да позволят:
- да разпределя трудовите функции между служителите;
- разумно откажете да наемете;
- оценява служителя по време на изпитателния период;
- временно прехвърляне на служител на друга работа;
- следи за добросъвестността и пълнотата на трудовите задължения.
По този начин длъжностната характеристика е необходима за ясното регулиране на трудовата функция на служителя, длъжностните задължения, отговорността, изискванията за квалификация, както и процедурата за взаимодействие с други служители и отдели, правомощията и процедурата за заместване на отсъстващ служител.
Инструкцията осигурява равномерно разпределение на отговорностите, разпределение на работата (задачи, задачи), способността за контрол на служителите.
Длъжностната характеристика е необходим помощник при набирането и надзора на служителите. Помага при обучението на новонаети служители: по-лесно е да ги мотивирате да изпълняват качествено възложените им задължения. Периодът на влизане в длъжността се намалява, тъй като в инструкциите ясно се посочва нивото на подчинение, какво трябва да прави служителят, какви права има, в какви граници и за какво отговаря.
Използването на инструкцията ще бъде полезно при определяне на степента на вина при извършване на дисциплинарно нарушение, тъй като въз основа на съдържанието на инструкцията се установява колко пълно и точно служителят е изпълнявал трудовите си функции и е спазвал съдържащите се в него разпоредби.
Инструкцията ще помогне на ръководителя да контролира задълженията, изпълнявани от служителите. Често се случва служител да изпълнява трудови функции, които не са отразени в длъжностната характеристика.
Длъжностната характеристика е полезна при спорове с данъчните власти, за да се обосноват разходите за наемане на трети страни специалисти.
Ние допълваме трудовия договор
Инструкцията е тясно свързана с трудовия договор.
По принцип договорът описва само в общи линии задълженията на служителя и за да се избегнат противоречиви ситуации, препоръчително е в текста да се направи препратка към длъжностната характеристика, съответстваща на заеманата длъжност.
В този случай работодателят може да включи всички разпоредби на инструкцията в трудовия договор. Това не е много удобно, тъй като обемът на договора се увеличава и възприемането на неговите разпоредби става трудно.
Официалната заповед трябва да има ясна структура и изложението на разпоредбите трябва да бъде възможно най-опростено.
За да се разработи длъжностна характеристика, най-добре е да се прилагат разпоредбите на справочниците за квалификация, които се променят в съответствие с изискванията и условията на работа.
Инструкцията може да бъде разделена на следните раздели:
1. Общи разпоредби;
2) квалификационни изисквания;
3) служебни отговорности;
4) правата на служителя;
5) отговорност на служителите.
Първият раздел посочва точното име на длъжността, нивото на възнаграждение на служителя, който замества длъжността, условията на бонусите. Освен това се установява процедурата за назначаване и освобождаване от длъжност, на когото служителят е пряко подчинен, присъствието и състава на подчинените.
Необходимо е да се установи процедурата за заместване на служител през периода на неговото временно отсъствие (болест, ваканция, командировка и др.) И възможността за комбиниране на длъжности.