Опис на имуществото в склада за съхранение, "Онлайн услуга"
Често организациите, поради липсата на собствен склад, прехвърлят собственост за съхранение на други компании, които разполагат със складови бази. На свой ред последните са длъжни да осигурят безопасността на прехвърленото им имущество, което се постига чрез опис. Процедурата за извършване на инвентаризация на имуществото в организацията попечител ще бъде обсъдена в тази статия.
Правна страна на въпроса
Като начало ще разгледаме основните разпоредби, уреждащи приемането на имущество за съхраняване на склад. Настоящото законодателство на Руската федерация практически не съдържа отделни нормативни правни актове, посветени специално на складова дейност. Съгласно гражданското право обаче складовите дейности могат да бъдат разделени на действително съхранение и съхранение в склад (складово съхранение).
Складовото съхранение, за разлика от простото съхранение, винаги е платен договор. Освен това сключването на договора трябва да бъде потвърдено със складова разписка, обикновен или двоен складов сертификат * (1). Споразумението за складово съхранение е публично споразумение, тоест склад, който трябва да е юридическо лице, трябва да приема стоки за съхранение и съответно да сключи споразумение с всеки, който изрази такова желание * (2).
Съгласно споразумение за складово складиране, складът (попечителят) се задължава да съхранява прехвърлените му стоки от стоков собственик (вложител) срещу заплащане и да ги върне в безопасност * (3). При прехвърляне на собственост за съхранение, правото на собственост върху него не преминава към държателя * (4).
Документация за съхранение
Приемането на имущество за съхранение е формализирано от Закона за приемане и предаване на инвентарни предмети за съхранение под формата N MX-1 * (5), който служи като основа за отразяване на имуществото в счетоводството на попечителя.
Подписът на попечителя върху акта показва споразумението за количеството и асортимента на стоките и материалите, които трябва да се съхраняват, и приемането на тези стоки и материали за съхранение. На свой ред, когато имотът се върне на собственика, се съставя акт за връщане на инвентарни депозити, депонирани на съхранение (формуляр N MX-3) * (6), който ще бъде основата за отписване на имота, взет за съхранение от счетоводните регистри. След като получи имуществото, депозирано за съхранение, собственикът на стоките трябва да потвърди липсата на искове срещу организацията попечител, като подпише в Регистъра на депозираните запаси (Форма N MX-2) * (7).
Счетоводно и данъчно счетоводно съхранение
Както вече беше отбелязано, имуществото, когато се прехвърля за съхранение в склада, остава собственост на вложителя; съответно, не може да бъде отразено в баланса на организацията попечител. Организацията попечител отразява посоченото имущество на специално обособена задбалансова сметка 002 "Материални запаси, приети за съхранение" * (8).
Важно е да запомните, че прехвърленото имущество се взема предвид в цените, предвидени в удостоверенията за приемане.
Аналитичното счетоводство е организирано по такъв начин, че да гарантира получаването на информация за балони, видове, сортове, места за съхранение.
По този начин основният момент при приемането на имот за съхранение е да се определи стойността на имота, което ще бъде отразено в документите, докато стойността на имота не трябва да съвпада с действителната стойност според вложителя.
Във връзка с това трябва да се има предвид, че при определяне на загубите, причинени на влогодателя от загубата, недостига или повредата на вещите и възстановени от попечителя, цените, които са съществували на мястото, където задължението е трябвало да бъде изпълнено, на се взема предвид денят на доброволното удовлетворение на длъжника от вземането на длъжника. (ако вземането не е било удовлетворено доброволно, - в деня на иска) * (9).
От гореизложеното следва, че при възстановяване на загуби също ще е необходимо да се ръководи точно от „договорената“ стойност на имота, посочена в договора между влогодателя и попечителя. И на същата цена, имотът трябва да бъде приет и отписан от сметка 002 при връщане или в случай на установен недостиг въз основа на резултатите от инвентаризацията.
Приходите от предоставяне на услуги за съхранение на имущество се признават от организацията като приходи от обикновени дейности в размер, уговорен от страните в споразумението * (10), което се отразява в дебита на сметка 62 „Разплащания с купувачи и клиенти "в кореспонденция с кредита на сметка 90" Продажби ", подсметка 90-1" Приходи ". В същото време себестойността на предоставените услуги се отписва от сметка 20 „Основна продукция“ към дебита на сметка 90, подсметка 2 „Разходи за продажби“ * (11).
В данъчното счетоводство складовата дейност се признава като предоставяне на услуги * (12), което се облага с ДДС * (13). Размерът на възнаграждението, дължимо на организацията по договора за складиране (без ДДС), се признава като приход от продажби * (14).
Процедурата за инвентаризация на имуществото, прехвърлено за съхранение
Действителното присъствие на имущество, записано по задбалансови сметки, както и имущество, отразено в баланса на организацията, се потвърждава от резултатите от инвентаризацията. Процедурата за извършване на инвентаризация се регламентира от Методическите инструкции за инвентаризация на имуществото и финансовите пасиви * (15).
В съответствие с Методически указания № 49:
- инвентаризацията подлежи на производствени запаси и други видове имущество, които не принадлежат на организацията, но са изброени в счетоводните регистри, по-специално, които са в ареста * (16);
- едновременно с инвентаризацията на собствените дълготрайни активи се проверяват дълготрайните активи, които се намират в ареста *.
Тъй като Методически указания N 49 не регламентират конкретна процедура за извършване на инвентаризация на имущество, намиращо се на задбалансови сметки, може да се заключи, че организацията попечител трябва да приложи общ алгоритъм на инвентаризация за подобно имущество.
Необходимо е обаче да се вземат предвид задължителните случаи на инвентаризация в организацията-попечител * (21):