Оперативни информационни документи
По-голямата част от документите, създадени в една организация и влизащи в нея отвън, съдържат информация за действителното състояние на нещата в тази или други организации, която служи като основа за изучаване на административните документи. Справочните документи включват справки, доклади и обяснителни бележки, резюмета, рецензии, актове, писма, телеграми и др. (виж # M12293 0 941850042 2028685173 82 24256 398143096 3675456991 233011288 2294407021 996174788 Приложение 6.12-6.19 # S). Те имат спомагателен характер по отношение на организационни и административни документи и за разлика от последните не са задължителни за изпълнение. Информацията, съдържаща се в справочните материали, може да подтикне към действие или може да се вземе предвид.
справка - това е документ, съдържащ описание и потвърждение на определени факти и събития. Сертификатите са два вида: с информация за факти и събития от обслужващ характер и се издават на заинтересовани граждани и институции за удостоверяване на определен юридически факт. По-многобройната група се състои от сертификати от втория тип. Издават се ежедневно. Това са удостоверения за потвърждение на мястото на обучение и работа, за заеманата длъжност, заплата, място на пребиваване, наличие на лица на издръжка и т.н. Например:
Пример за вътрешна бележка:
Пример за външна бележка:
Ето примери за дизайна на обяснителни бележки:
Закон - документ, съставен от няколко лица и потвърждаващ установен факт, събитие, действие. Най-често актовете се съставят от комисии, както постоянни, така и назначени от административен документ (обикновено със заповед) по указание на висша организация или ръководител. В някои случаи актът може да бъде съставен от едно или повече длъжностни лица.