Официални стилове на речта
Това са стиловете, в които са жанровете на правото, заповедта, изявлението, пълномощното, акта, разписката, бизнес писмото (писмо с молба, писмо за бизнес предложение, писмо за потвърждение и др.), Договор, протокол и други бизнес документи (писмена форма на реч), както и жанра на деловите преговори (устна форма); жанрът на доклада може да бъде както устен, така и писмен; но тъй като докладът, дори ако се говори устно, е официален документ, той се създава в писмена форма, която е основната, и изказването му, като правило, е само устно възпроизвеждане на написаното. По този начин в по-голямата част от случаите официалната бизнес реч е писмена реч.
Всички стилове на официалната бизнес реч се характеризират с точност, стандартизация, отсъствие на емоционално изразителни езикови средства и почти абсолютното преобладаване на рационално-логическите структури.
Най-високата степен на стандартизация характеризира жанровете на изявление, заповед, акт, договор, пълномощно, разписка, протокол. Бизнес писането е малко по-свободно по съдържание, но някои композиционни и езикови характеристики са присъщи на този жанр.
Нека дадем примери текстове на закона (примери 1 и 2) и инструкции (официален бизнес) (пример 3), припомняйки, че този стил се характеризира с задължително предписана модалност, езиковите средства за регистрация на която могат да бъдат или настоящите предписания, или лексикалните средства за изразяване на модално значение: (1) Правосъдието в Руската федерация се осъществява само от съда. Съдебната власт се упражнява чрез конституционни, граждански, административни и наказателни производства. (Тук упражнението има значението „трябва да се упражнява“). (2) Местните власти се избират за четири години. (= трябва да бъде избран). По същия начин: (3) В случай на загуба на паспорт гражданинът е длъжен да подаде писмено заявление до органите на вътрешните работи по местоживеене.
Всички жанрове на бизнес документи: бизнес писмо, протокол, акт, доклад, пълномощно, изявление, разписка, дневен ред, поръчка, договор и др. - се съставят според определени форми, по образец, тоест не само езикът на тези документи е стандартизиран, но и самият дизайн на документа е строго регламентиран: подреждането на редовете, шрифта, избора на параграфи и т.н. Ето защо за много документи от този вид има стандартни форми, които определят стандартизирания състав на съответните текстове.
Забележка. Напоследък често се използва конструкцията „изказване от кого“ вместо нормативното „изказване от кого“ (без предлог); този формуляр е валиден, но не е кодифициран.
Примери за първата композиционна част на изявление:
(един) Ректор на Руския университет
Приятелство на народите професор И. И. Иванов, студент от група I-32 на Инженерния факултет, Смирнова G, P.
(2)
Основната, съществена част на заявлението съдържа изложение на искането и мотивите му; тя трябва да е ясна, точна и кратка, в официален бизнес стил; например:
Моля, позволете ми да полагам ранни изпити поради необходимостта да пътувам до Новгородска област, за да събирам материали за курсови работи по диалектология.
Ако мотивите са потвърдени от документи, за това също се изпраща съобщение в основната част на заявлението; например:
Моля ви да ми разрешите да полагам ранни изпити поради планирана хоспитализация.
Приложено е удостоверение от клиниката.
Третата, последна част на заявлението се състои от датата (тя е написана под основния текст, вляво) и личния подпис на заявителя (той се намира под основния текст на заявлението, вдясно):