Office Mail Server за малка организация (намалете интернет трафика),
Първо, имаме нужда от някакъв пощенски сървър. Мисля, че няма смисъл да купувате страхотни пощенски сървъри в малка организация и, разбира се, никой няма да ви даде пари за това. Но на помощ ни идва малка програма, която е пощенски сървър, но в същото време е безплатна и лесна за конфигуриране. Това е Office Mail Server (можете лесно да го изтеглите в Интернет).
Office Mail Server (OMS) - безплатен пощенски сървър за платформа Windows, поддържа POP3 и SMTP пощенски протоколи. Значението на програмата е просто, компютърът, на който е инсталирана тази програма, се свързва със сървъра, независимо дали това е обикновен Yandex, Mail или пощенски сървър на централата на вашата компания (ако вашата организация е клон), от който имате нужда да събира писма. След получаване на писма, пощенският сървър на Office ги разпръсква между потребители, които по-късно ще получават писма през локалната мрежа, използвайки обикновен пощенски клиент, например The Bat или Mozilla Thunderbird. Всичко това ни дава факта, че в локалната мрежа е достатъчен само един компютър с достъп до Интернет и могат да се получават всички писма.
Инсталиране на Office Mail Server
Инсталирането на програмата е просто, просто инсталирайте програмата, като стартирате exe файла и можете да го стартирате веднага, след стартиране на програмата трябва да се появи следният прозорец (ако програмата е била инсталирана правилно).

След това програмата трябва да бъде конфигурирана, щракнете върху „Настройки -> Pop3/SMTP сървъри“, ще се появи този прозорец.

Описание на настройките на Office Mail Server
Папка на пощенска кутия - папката, в която ще се съхраняват файловете на пощенската кутия на потребителите. Ако желаете, можете да въведете различен път към тези файлове, но папката, която сте посочили, вече трябва да съществува.
Изходяща папка на опашката - папката, в която ще се съхраняват файловете от съобщения, подготвени за изпращане до външен SMTP сървър. Ако желаете, можете да въведете различен път към тези файлове, но папката, която сте посочили, вече трябва да съществува.
Размер на регистрационния файл, KiB - тук можете да зададете максималния размер на регистрационния файл (ofmsrv.log) в диапазона от 0,999 кибайта. Ако стойността е зададена на 0, тогава не се извършва регистриране. В противен случай файлът е ограничен до посочения размер. Силно не препоръчвам да задавате размера над 100 KiB - това може да доведе до забележимо намаляване на производителността на програмата.
Номер на порт на POP3 сървър - общоприетият номер на порт за POP3 сървър е 110. Ако обаче този порт вече е зает от друга програма на вашия компютър, въведете стойността си. За да се промени този параметър, трябва да рестартирате програмата.