Одит на организацията
Одиторите казаха на сп. Kontur кога е най-добре да се извърши одит, какви данни трябва да се искат от одиторите предварително, какво да се търси при попълване на формуляри за годишна отчетност, кои са най-честите коментари, които одитът разкрива и как могат да бъдат резултатите използвани.
Анастасия Терехина, ACCA, старши мениджър на отдела за одит, Mazars
Преди да проверите, не забравяйте да попитате одиторите какви промени в законодателството са били през годината и какви нови оповестявания трябва да бъдат направени в обясненията към отчетите.
Годишни счетоводни (финансови) отчети по силата на параграф 1 от чл. 14 от Закон № 402-ФЗ, се състои от: баланс, отчет за финансовите резултати и приложения към тях. Приложенията включват отчет за промените в собствения капитал, отчет за паричните потоци и други приложения към баланса и отчета за финансовите резултати (обяснения). Количеството информация, което трябва да бъде разкрито в бележките, почти винаги е предмет на спорове между одитора и клиента.
Забележките се различават в различните предприятия и е доста проблематично да се идентифицира пълен списък на най-типичните. Независимо от това, трябва да се обърне специално внимание на състава на отчетите, пълнотата на обясненията, пълнотата и спазването на процедурата за извършване на инвентаризация на имуществото и пасивите на фирмите, правилното разделяне на активите и пасивите по спешност при отчитането, съответствието на показателите на счетоводната форма, отчета за финансовите резултати и оповестяването на тези позиции в обясненията ... Обърнете внимание на идентифицирането на свързани лица и пълнотата на оповестяванията на сделките със свързани лица в отчитането, както и информация за бенефициентите.
Максим Гладких-Родионов, генерален директор на одиторската компания "Доверие"
Резултатът от одита е одиторски доклад, изразяващ мнението на одитора за надеждността на отчетите на одитираната организация. Съответно е възможно да се провери надеждността на отчетите, когато тези отчети съществуват, въпреки че не всички предприятия, особено малките, намират това за удобно. Разходите за одит, въпреки че напоследък намаляват, все още остават значителни за някои организации, поради което е препоръчително да се канят одитори не веднъж годишно, а на тримесечие. Тогава плащането се извършва на вноски. В допълнение, систематичните грешки, които водят до съществени изкривявания в отчитането, могат да бъдат открити и коригирани по-рано и дори след изготвянето на годишния отчет, одиторите се нуждаят от много по-малко време, за да го проверят, защото към този момент вече са проверени девет месеца.
Одиторът може да бъде полезен на компанията не само при проверка на счетоводството. Сложни и нетипични транзакции, нови дейности, изготвяне или допълване на счетоводни политики, искове на данъчните власти, смяна на ръководител на предприятие, покупка или продажба на бизнес, трудови спорове - във всички тези ситуации обръщането към одитори ще намали вероятността от грешки и пропуски, спестете време и пари. Преди да сключите договор, трябва да разберете възможно най-много за одиторската компания, с която планирате да си сътрудничите. Първо, всички одитори трябва да са членове на саморегулиращи се организации. Съответно те трябва да имат ORNZ номер (основен регистрационен номер на записа), който се съдържа в съответния сертификат. На второ място, всяка одиторска организация трябва да се подложи на външен контрол на качеството на работата от саморегулираща се организация на одиторите. Издава се и удостоверение за преминаване на този контрол. Понастоящем одиторите са задължени да разкриват информация за себе си онлайн, така че можете да намерите горепосочената информация и документи директно на сайта на одиторската компания. Одиторът също трябва да има валиден сертификат за квалификация.