Оценка на счетоводители, Критерии за оценка на дейностите, квалификация, ефективност на счетоводител
Работата на счетоводител е много важна за благосъстоянието на компанията: една грешка на този служител може да струва на компанията големи проблеми. И в същото време счетоводството често остава тайна за мениджъра със седем печата. Как да проверите качеството на работата на счетоводителя и да се уверите, че всичко върви добре?
Практиката показва: коректността и ефективността на счетоводството до голяма степен зависи от опита и квалификацията на счетоводителя. Но има и външни критерии за качеството на работата на счетоводител, на които трябва да се обърне внимание:
- Точност на счетоводните регистри.
- Навременност и бързина на обработка на първични документи, формиране на сделки и изготвяне на данъчни и финансови отчети.
- Правилно попълване на данъчни и счетоводни отчети, няма коментари от данъка.
- Спазване на трудовата дисциплина, наличието на иновативни предложения за подобряване на работата на счетоводството.
Ако самият мениджър не е специалист по счетоводство, тогава той ще трябва да провери счетоводителя си индиректно, или постепенно да се задълбочи в тънкостите на счетоводството. Можете също така да въведете стандарти за изпълнение на счетоводните задачи, за да прецените ясно реалното натоварване на счетоводителя.
Ред в счетоводството като показател за качеството на работата
Проверка и оценка на счетоводителя с помощта на независими специалисти
Директорът може да покани специалист, който ще организира контролна проверка в счетоводния отдел и ще извърши одит. Важно условие: мениджърът не трябва да се съмнява в експертността на поканения одитор. В този случай одиторът ще провери колко правилно и точно е отчитането и как се попълват документите.
Някои директори отиват по-далеч и използват изкуствен метод за проверка: изпращат „фиктивни” инспектори, които симулират данъчна ревизия. Това помага не само да се идентифицират възможни грешки в счетоводството, но и да се разбере как се държи счетоводителят в такава неочаквана ситуация.
И друг по-отворен и щадящ метод за проверка е изпращането на счетоводител на различни курсове за обучение и тестване.
Проверка по време на редовни разговори
Съществува общ, утвърден метод - систематични работни разговори между директора и счетоводителя. В хода на тези „финансови комуникации“ се решават няколко задачи: