Обучение по човешка администрация от нулата, обучение на служител по човешки ресурси (2019)

Администрацията на човешките ресурси е дейност, насочена към систематизация на документите за персонала и работа с тях.

HR отделът съществува във всички организации и осигурява непрекъсната работа с документи, както и своевременно отчитане на всички промени от страна на предприятието и неговите служители.

Уважаеми читатели! Нашите статии разказват за типични начини за решаване на правни въпроси, но всеки случай е уникален.

Необходима литература

За да се проведе бързо обучение в офисната работа и да се приложат знанията на практика, експертите препоръчват да се обърне внимание на следните печатни публикации:

Организация на HR администрацията от нулата

Организацията на управление на записите на персонала от нулата трябва да бъде изградена на етапи, както следва:

Днес има много програми, предназначени за тези нужди. Въпреки това, ръководители на организации традиционно избират 1С.

Разглеждане на важни документи на организацията.

Всички представени договори и документи трябва да отговарят на изискванията и да не противоречат на устава на организацията. Това има важна част, главно за разрешаване на разногласия с ръководството или със служителите.

Покупка или независимо изготвяне на регистрационен дневник.

Документите, които ще се съдържат в деловодството на компанията, трябва да бъдат съгласувани с висшето ръководство.

Необходимо е да се изясни кои от тях ще бъдат задължителни и кои могат да бъдат отложени, тъй като те ще бъдат посочени в редки случаи. Важно е да знаете кой от тях ще бъде разположен в работния график и кой под формата на трудовия договор.

Режисьорски дизайн. Необходимо е да се провери правилното попълване на всички документи, което да отразява датата, от която мениджърът работи във фирмата.

Създаване на щатна таблица и правила за вътрешния ред, които се прилагат за всички служители без изключение.

Ако компанията не разполага с тях, трябва да създадете тези документи. Тези документи трябва да бъдат напълно съгласувани с ръководителя на организацията и проверени в съответствие с нормативната рамка. Тоест, трябва да разберете дали нововъведенията противоречат на закона.

Създаване на стандартен трудов договор, който ще бъде от полза за организацията, но няма да противоречи на правните норми.

Тогава са необходими основни документи.

Персонал не мога да направя без да създавате следните ценни книжа:

формуляри за поръчки;
споразумения за отговорност;
регистрационен дневник;
счетоводни книги;
лист за времето.
След документите трябва да се погрижите кой и как трябва да води работни книги.

Въпросът за тяхното съхранение и попълване на документи трябва да бъде решен навреме и предварително. В началния етап, когато има много малко персонал на работа, това основателят на компанията може да бъде ангажиран. По този повод трябва да бъде издадена специална заповед. Ако той отсъства, на компанията ще бъде наложена сериозна глоба.

Ако в бъдеще се появи лице, чиито задължения включват работа с документи, ще бъде издадена нова заповед за назначаване на отговорно лице.

Последният етап е набирането на служители за работа.

Тази процедура ще изисква:

заповеди за работа;
регистрация на трудови договори;
наличие на работни книги;
карти на служителите;
книга, за да се вземат предвид трудовите книжки.

Това далеч не е всичко, което служител, започващ от нулата, трябва да знае, но такива действия са само първи основи в голямо количество информация, която да бъде проучена в бъдеще.

Инструкции за администриране на човешки ресурси можете да намерите тук.

Отговорности на HR специалиста

Един служител има обширна сфера на дейност, обхващаща всички аспекти на организацията, свързани със служителите и тяхната работа. И така, основните задачи на офис работника са:

Регистрация на документи, свързани с отпуск, болнични и други удостоверения.
Формиране на лично досие за всеки служител.
Изготвяне и разработване на работен лист за работно време.
Провеждане и изготвяне на поръчки за персонал.
Изчисляване и последващо изплащане на заплати.