Общи характеристики, критерии за класификация и подбор за организационни техники

Офис дейностите са свързани не само със създаването, предаването и използването на масиви от документирана информация, но и с организирането на справочна и информационна работа, планиране на работното време, създаване и поддържане на архив и др. Намаляване на разходите за труд, свързани с обработката на информация, подобряват се качеството на работа с документи се постигат различия­по различни начини. Едно от най-ефективните е въвеждането в практиката на офис персонала на технически средства за информационни технологии, включително организационни технологии (офис оборудване).

Офис оборудването трябва да механизира или автоматизира максимално (в зависимост от вида на техническото оборудване) почти цялата работа на персонала с документи в офиса.

Повечето операции по обработка на документи имат технически и формално-логически характер, въпреки че съвременните средства за организационна и информационна технология предполагат по-сложни процедури. В този случай се обработват както семантичната част на документа, така и неговият физически носител.

Офис оборудването включва доста голям списък от технически средства, устройства и устройства, от моливи до сложни системи и средства за предаване на информация.

Офис оборудването, използвано на конкретно работно място, се нарича малко офис оборудване. Понастоящем това определение не отговаря на действителното състояние на нещата, тъй като почти повечето от фондовете са променили своите размери, технически характеристики и т.н., появиха се нови устройства и устройства, които се поставят на работния плот и се използват индивидуално.

Според съвременната класификация такива средства включват:

  • персонални компютри и техните периферни устройства,
  • копирна техника за индивидуална употреба,
  • комуникационна технология,
  • средства за съставяне и изготвяне на текстови и таблични документи и др.

Следователно, общоприето е, че малката офис техника е всички „канцеларски дреболии“ (моливи, химикалки, телбод, лепило и др.), Които се използват от персонала на офиса (и, разбира се, секретаря) за ежедневната им работа.