Обществени архиви на CADA

Основни принципи

архиви

Член L. 211-1 от Кодекса за наследството определя архивите, публични и частни, като " всички документи, включително данни, независимо от тяхната дата, място на съхранение, форма и носител, изготвени или получени от физическо или юридическо лице и от публична или частна служба или орган при упражняване на тяхната дейност ".

Всички документи, считани за административни по смисъла на член L. 300-2 от Кодекса за връзки между обществеността и администрацията, представляват публични архиви в приложение на член L. 211-4 от Кодекса за наследството, но също така и документи, изключени от обхвата на дял I от книга III от Кодекса за връзки между обществеността и администрацията, по-специално юрисдикционни или съдебни документи.

Режимът на достъп до публичните архиви е определен от членове L. 213-1 до 213-8 от кодекса за наследство, които CADA е компетентен да тълкува.

Посветен на член L. 213-1 от кодекса за наследство, принципът на свободно разкриване на архивите означава, че административните документи, които могат да се предават свободно, по-специално въз основа на кодекса на отношенията между обществеността и администрацията, остават достъпни без ограничения след влизането им в архива.

От друга страна, документите които включват защитени интереси или тайни, стават комуникативни само след определени срокове, които варират от 25 до 100 години в зависимост от естеството на тези интереси (вижте таблицата по-долу).

Достъпът до архивите се осъществява в съответствие с условията, предвидени в член L. 311-9 от Кодекса за връзки между обществеността и администрацията който установява принципа на свободен избор от кандидата на формите, в които се осъществява комуникацията (20164993) в рамките на техническите възможности на администрацията и тези, наложени за правилното запазване на документа (20161781)