Нормализиране на референтните данни

референтните

  • ИТ консултации
  • Бизнес приложения
    • Управление на НСИ
    • Интеграционни решения
    • Портални решения
    • Управление на активи
    • BI системи
    • Технология за електронна форма
    • Системи за управление на корпоративно съдържание
    • Разработка на софтуер по поръчка
    • Разработване на системи за мобилни платформи
  • ИТ инфраструктура
  • Мултисервизни мрежи
  • Системи за управление
  • Информационна сигурност
  • ИТ поддръжка
  • Обучение за продукти на Thales

ПРОЕКТ НА ФОКУС

Нормализиране на референтните данни

Защо е необходима нормализация

Качеството на информацията, получена от информационните системи на предприятието, пряко зависи от качеството на референтните данни. Грешките в управлението, свързани с некачествена информация, понякога струват на бизнеса многомилионни загуби.

„Нискокачествени“ референтни данни означава референтни данни, които:

  • съдържат грешки в имената и описанията на записите;
  • имат проблеми със структурирането на записите в групи;
  • съдържат дублирани записи;
  • съдържат остарели имена и обозначения;
  • съдържат непълни данни.

Така че дублиращи се или противоречиви данни на справочника на материално-техническите ресурси (MTR) в 70% от случаите водят до значително увеличение на складовите наличности на компанията и образуването на неликвидни активи. например,

  • липсата на необходимите параметри в описанието на стоките в справочника може да доведе до факта, че стоките ще бъдат закупени, които не отговарят на необходимите характеристики. В резултат на това в складовете се образуват неликвидни активи;
  • наличието на дубликати в справочника няма да позволи правилно да се извършва автоматично смесване на всички поръчани материали със същото име, за да се получи консолидирано заявление. В резултат на това поръчката ще бъде направена при доставчика на различни партиди и компанията няма да получи отстъпка за извършване на голяма поръчка и следователно покупката ще бъде изпълнена на по-висока цена.

За да разрешат изброените по-горе проблеми, компаниите работят за нормализиране на референтните данни.

Концепцията за нормализиране на референтните данни

За да се подобри качеството на информацията, директориите се подлагат на нормализиране, което е процес на "почистване" на записи от директории. В резултат на нормализирането се отстраняват грешки, непълни/неправилно описани и неподходящи позиции се идентифицират, дубликати се премахват, липсващата информация се допълва (обогатяване), данните се унифицират в справочника.

По правило нормализирането се извършва в процеса на създаване на единна (централизирана) директория на компанията (директория на материали и оборудване, услуги, дълготрайни активи, контрагенти и др.), Преди да я зареди в системата на нейната постоянна поддръжка ( MDM система). Освен това, в процеса на поддържане на директорията се създават нови записи в съответствие с методологията за нормализация, която минимизира възможните грешки в данните.

Нормализиране на вече съществуващия справочник в компанията се извършва в случай на нови изисквания за описание на данните, например, ако е необходимо да се разработи структурата на справочника или дълбочината на описание на справочните данни.