Не е необходимо да издавате чек и енория едновременно
С влизането в сила на Федералния закон от 22 май 2003 г. № 54-FZ "За използването на касови апарати при извършване на плащания в брой и (или) плащания с платежни карти" (по-нататък - Законът за ЦК), процедурата за сетълменти с юридически лица при извършване на плащания в брой: сега, когато приемате пари в брой от тях, трябва да ударите касов чек.
По наше мнение обаче купувачът не трябва едновременно да издава както чек, така и заповед за получаване на касови бележки, тъй като горната процедура за приемане на пари в брой от касиер от организации не се прилага за случаите, когато сетълментът в брой се извършва с помощта на касови апарати.
Факт е, че Процедурата за извършване на касови транзакции и съответно процедурата за обработка на касови документи (разписки и дебитни нареждания) се прилага за случаите, когато говорим за касиер, извършващ касови операции в специално оборудвана изолирана стая, специално проектирана за приемане, издаване и временно съхранение на пари в брой. В този случай помещението на касата трябва да бъде изолирано, а вратите му по време на работа да бъдат заключени отвътре [1]. Обикновено такава стая се нарича централен касиер.
Касиерът на централната каса е длъжен да приема пари в брой при входящи касови нареждания и да ги издава по нареждания за изтичане на пари [2], които се съставят съгласно специални правила, посочени в Процедурата за извършване на касови операции. В същото време същият касиер регистрира всички касови бележки и тегления в брой в номерирана, завързана и запечатана касова книга, която съществува в организацията, в един екземпляр.
Заедно с централната каса в организациите може да има оперативни каси, в които касиерите-касиери получават пари в брой с помощта на касови апарати. Обикновено такива каси се намират в зоната за продажби на организацията или на друго място, което позволява на посетителите да получат неограничен достъп до нея. Мястото на касиер-оператор не може да бъде класифицирано като специално съоръжение за съхранение, предназначено за постоянно съхранение на средства и осигуряване на съответствие с Единните изисквания за техническа якост и оборудване с алармени системи за касиерски стаи на предприятия, изисквани от Централната банка на Русия до Централен касиер.
Задълженията на касиер-оператор също са различни, те се установяват не от Процедурата за извършване на касови операции, а от Закона за ЦК и други регулаторни документи, приети в съответствие с него (по-специално с постановления на правителството на Русия, регулиращи процедурата за използване на касови апарати). Едно от тези задължения, установено в чл. 5 от Закона за ЦК е задължението за издаване на купувачи (клиенти) при извършване на плащания в брой и (или) сетълменти с използване на платежни карти по време на плащането, отпечатани от касови апарати, касови бележки. Друго задължение на касиер-оператора е да води записи на касовите сетълменти чрез съставяне на дневник на касиер-оператор и други документи, свързани с използването на касови апарати.
По този начин процедурата за регистрация на сетълменти с купувачи (клиенти) е изготвена в различни документи, в зависимост от това дали касовите апарати се използват или не при изпълнението на определени операции. В първия случай касиерът-оператор получава парите и издава касовата бележка на купувача, а в края на работната смяна предава всички получени пари на централния касиер по входящ касов ордер. Във втория случай средствата отиват в централната каса на организацията и купувачът получава разписка за входящия касов ордер. Във всеки случай купувачът ще получи само един документ, потвърждаващ плащането на стоки (работи, услуги): или касова бележка, или гърба на входящ касов ордер.
Имайте предвид, че позицията, че купувачът трябва да издаде два документа едновременно (чек и получател), потвърждаващи плащане за стоки (работи, услуги), ще доведе до факта, че една и съща операция ще бъде изпълнена два пъти и счетоводителят ще има въпрос: кой от двата документа трябва да бъде вписан в касовата книга при отчитане на входящите средства и какво да се прави с друг документ [3] ?