Наводни архива, какво да правя
Популярен
- У дома
- Статии
- Какво да направите, когато архивът е наводнен или документите са загубени
В процеса на дейност се натрупва документация
Става въпрос за офис работа. Теоретично това е регистрация, натрупване, движение на документи и създаване на информационни потоци в предприятието, организиране на ясно взаимодействие между различни отдели. Почти всичко завършва с бали хартия.
Съхранение на документи и файлове
Документите и досиетата са длъжни да се съхраняват в архива за определен срок, предвиден от закона. Например: счетоводните документи се съхраняват пет или повече години. И документацията на кадровия отдел трябва да бъде в безопасност до прекратяването на предприятието.
Място на съхранение на документи
Ръководителят на компанията определя мястото за съхранение на документите самостоятелно. Като правило това е офисът на компанията. Имайте предвид, че можете да съхранявате хартии на друго място - това не е забранено от закона, така че архивът може да се намира в мазе или полу-мазе.
Рискове от загуба в архива
В първия случай има голяма вероятност да загубите архива при преместване в друга сграда или дори на друг етаж. Също така никой не е застрахован от форсмажорни обстоятелства, като пожар, в резултат на което документацията може да изгори. Но дори ако вашите служители проявиха безпрецедентна смелост и отговорност, опитаха се да запазят документите и да изхвърлят архива през прозореца, каква е вероятността той да бъде възстановен изцяло.