Намалете размера на файловете в Excel - Indexmatch

Разберете как да оптимизирате теглото и да увеличите скоростта на вашите Excel файлове.

вашия файл

Въведение

Които, след като прекараха дълги часове в оформлението на работната си книга в Excel, никога не се озоваха с бавен файл на Excel, отнемайки безкрайно време за отваряне ?

Нищо не е по-разочароващо от подходящ, добре представен файл, който не обичате да използвате, защото знаете, че ще загубите много време за отварянето му (и вероятно ще срине компютъра ви). И да, размерът на файла влияе върху неговата скорост и следователно върху неговата лекота на използване.

Независимо дали става дума за манипулиране, обмен или просто съхраняване, намаляването на теглото на тежките Excel файлове може да бъде истинско главоболие. За щастие има няколко трика (далеч от чудотворни), които са лесно приложими за значително намаляване на размера на файла.

Нашите най-добри практики за намаляване на теглото на тежки файлове в Excel

Условни формати

Проверете условните формати: натрупването на правила, понякога в два екземпляра, може да е причина за прекомерния размер на вашия файл.

За да премахнете условни формати, просто следвайте указанията на support.office.com .

За да запазите само полезно форматиране, премахнете цялото условно форматиране с изключение на една клетка. Запазете само необходимото форматиране за тази клетка, след което приложете форматирането на същата клетка към всички други клетки от същия тип.

Формулите

Ако формулите във вашия файл са били използвани само за изграждане на вашия файл и те вече не са полезни, замразете стойностите си като направите стойност за копиране/поставяне (ALT + E + G + V) на всички ваши листове: вашият Excel файл ще бъде много по-малко тежък. Информацията във вашия файл обаче вече не може да бъде актуализирана.