Намалете допълнителните разходи за хранене ⇒ хранене от работодателя

Всеки, който е в командировка у дома или в чужбина, има право на допълнително хранене. Работодателят или изплаща това в брой след изготвяне на отчета за пътните разходи, или служителят може да приспадне сумата като разходи, свързани с доходите от данъка. Но има някои случаи, в които трябва да намалите допълнителните разходи за хранене. За това става дума в тази статия.

Кога служителите трябва да намалят допълнителните разходи за хранене?

Всеки, който получи храна от работодателя на място по време на пътуването си, например от местния клон или клон, трябва да приспадне това от допълнителните разходи за хранене. Защото в този случай служителят няма разходи. Това е така нареченият работодателски кетъринг, който може да се отнася както за закуска, така и за обяд и вечеря. Дори ако работодателят даде указание да участва в бизнес хранене, което се заплаща от трети страни, пътуващият служител трябва да намали допълнителните си разходи за хранене.

Друг случай е, че закуската вече е включена в цената на хотела по време на командировката. Дори тогава служителите трябва да заявят това в декларацията и да намалят 20% от фиксираната ставка на ден за пътуване. В таблицата в края на статията има информация за текущите хранителни добавки.
Съкращаването работи по следния начин:

Закуска: Намалете 20% от дневната цена (5,60 евро за пълната дневна ставка от 28 евро)
Обяд: Намалете 40% от дневната ставка (11,20 евро за пълната дневна ставка от 28 евро)
Вечеря: Намалете 40% от дневната ставка (11,20 евро за пълната дневна ставка от 28 евро)

Забележка: Фиксираните ставки за допълнително хранене бяха коригирани към 01/01/2020. Дневните ставки се променят съответно, когато фиксираните ставки се намалят. Препоръчваме тази статия за командировки до 31 декември 2019 г.

Примерно изчисление за намалени допълнителни разходи за хранене

За да стане ясно намалението на допълнителните разходи за хранене, ето един практически пример:
Г-жа Мустерман отива в командировка от понеделник до четвъртък през февруари 2020 г. Закуската е включена в трите нощувки и е ясно посочена в хотелската сметка. Във вторник г-жа Мустерман получи обяда си от работодателя си по време на семинар. В сряда присъства управителят на клона, който г-жа Мустерман посещава, и я кани на вечеря с други служители.

Това води до следното изчисление:

Понеделник: ден на пристигане, надбавка за храна в размер на 14 евро
Вторник: целодневно отсъствие, 28 евро - 5,60 евро закуска - 11,20 евро обяд = 11,20 евро
Сряда: целодневно отсъствие, 28 евро - 5,60 евро закуска - 11,20 евро вечеря = 11,20 евро
Четвъртък: ден на отпътуване, надбавка за хранене 14 евро - 5,60 евро закуска = 8,40 евро

Г-жа Mustermann трябва да приспадне 16,80 EUR за трите закуски в хотела и 22,40 EUR за работодателя, който се храни за обяд и вечеря в два отделни дни от допълнителните си хранения. Остава ви надбавка за храна в размер на 44,80 евро за командировката.