Най-добър хостинг на имейл - Как да получите професионален имейл адрес за вашия бизнес
Как да създадете фирмени имейли?
Това е изключително важно за малкия бизнес, но много собственици на бизнес не знаят как да го създадат и няма кой да се обърне за съвет. Не помага, че интернет няма твърде много информация.
Така те просто вземат това, което е удобно и през повечето време надплащат за неща, от които дори не се нуждаят.
Понякога те минават по евтиния път (добре, безплатно) и използват gmail, но това причинява съвсем различен набор от проблеми (липса на контрол, спам, непрофесионално изображение и т.н., разбирате идеята).
Днес ще ви преведем през някои от най-добрите доставчици на електронна поща, плюсове и минуси и ще ви покажем някои опции, които да разгледате.
Но преди да отидете там, трябва да поговорим защо трябва да получите имейл адрес с името на вашия домейн.
Ползите от получаването на професионален имейл адрес
Професионалният имейл адрес показва на хората, че имате предвид бизнес. Всъщност те го очакват. Хората са твърде учтиви, за да кажат каквото и да било, но заобикалят адреса ви в Gmail и през повечето време няма да приемат сериозно вас или вашия бизнес...
1. Брандиране и разпознаване
Когато името на вашия бизнес е отразено в имейл адреса ви, това помага да напомните на клиентите си, че вашият бизнес съществува и е легитимен. Всъщност всичко работи за всички. Ако видите името на вашата компания навсякъде, това наистина ви помага да отбележите.
2. Изолирайте доверието
Доверието е рядка стока в наши дни. С всички ужасяващи истории за измамите, които се случват, не сме изненадани. Професионалният имейл адрес казва на хората, че управлявате добре утвърден бизнес.
3. Извежда ви от папката със спам
Спамерите обикновено използват безплатни имейл услуги за изпращане на спам и злонамерен софтуер, така че имейлите, които изпращате от безплатна услуга за електронна поща, могат да отидат директно в папката за спам на вашия клиент. Професионалният имейл адрес е абсолютно важен, ако искате да сте сигурни, че имейлите ви достигат до клиентите.
Как да получите имейл адрес с името на вашия домейн
Първо, ще ви трябва име на домейн. Действа като адрес за вашето съхранение на имейл (Домейнът и съхранението на имейл са две отделни услуги, повече за това по-късно).
Така че отидете на GoDaddy или NameCheap, за да купите името на вашия домейн. Уверете се, че мислите! Не искате име на домейн да е толкова нещастно като Pen Pen Island.
Изберете доставчик на имейл хостинг
След като закупите името на домейна си, ще трябва да изберете доставчик на имейл хостинг, така че имейлът ви да има физическо място за съхранение (да, знаем, че се нарича „имейл“), но но се състои от данни, които да се съхраняват някъде на физически диск).
В зависимост от бюджета ви ще имате 2 възможности.
- Най-добро съотношение цена-качество Можете да убиете 2 птици с един камък, като изберете да хоствате вашия имейл адрес с услугата за уеб хостинг, при условие че те имат възможност да го направят. По този начин ще споделите мястото си за съхранение между файловете на вашия уебсайт и вашите имейли...
- Премиум имейл Ако бюджетът ви го позволява, може да се наложи да се обадите на доставчик на първокласни имейл услуги, който предлага повече функции, като подобрена сигурност, достъп до различни устройства и превъзходни услуги за архивиране...
Премиум услугата за електронна поща се предлага и със собствено място за съхранение, което помага за надеждността (ако надвишите разпределеното пространство за съхранение, докато хоствате имейла с уеб хоста, уебсайта и вашия имейл ще може да намалее и никога не искате това да се случи).
И така, какво се случва, след като изберете вашия доставчик на имейл услуги?
След като завършите покупката на имейл услуги, ще трябва да предоставите името на вашия домейн на вашата хостинг компания/да актуализирате вашата mx регистрация с вашия имейл доставчик...
Как правим това се различава в зависимост от вида на доставчика на услуги, който сте избрали. Доверен доставчик на имейл услуги трябва да има добра поддръжка или изчерпателна база от знания, които да ви помогнат да настроите имейла си.
Също така ще трябва да продължите и да създадете своя имейл адрес, който е [защитен от имейл] в системата за имейл хостинг. Отново проверете базата знания на вашия доставчик на услуги, за да я настроите. Ако използвате SiteGround, ето малък урок, който ще ви покаже как се прави.
Достъп до вашия имейл.
Има 2 начина за достъп до вашия имейл:
- Уеб поща Всичко, което трябва да направите, е да отидете на уеб хостинг cPanel и да кликнете върху имейл за достъп до вашия имейл. Можете също да въведете yourdomain.com/webmail. (В нашия случай bitcatcha.com/webmail).
- Използване на имейл клиент Използването на имейл клиент обикновено е по-удобно. Можете да използвате имейл клиент като Outlook и да го настроите така, че той автоматично да изтегля имейлите си вместо вас.
Сега всеки доставчик на електронна поща има различна конфигурация за имейл клиенти. Ето как да настроите имейла си въз основа на SiteGround. Ако използвате други доставчици, не се забивайте - те трябва да имат ясни инструкции стъпка по стъпка за създаване и настройка на имейл за вашия пощенски клиент!
7 неща, които трябва да имате предвид при получаване на доставчик на услуги
Има няколко неща, които трябва да имате предвид, които ще ви помогнат да решите да изберете доставчик на имейл услуги.
1. Имате нужда от уебсайт?
Ако го направите, можете също да изберете уеб хост, който също така предоставя хостинг на имейли. Текущият ни фаворит е SiteGround. Плъзнете ги на сайта им и ги проверете!
2. Колко място за склад ви трябва?
Това корелира пряко с броя на персонала, който имате. Ако имате 50 служители, но само 5 ключови души се нуждаят от имейл, няма да се налага да се притеснявате твърде много за пространството. Ако всички 50 от вашия персонал се нуждаят от имейл, най-добре е да изберете хост, който има достатъчно място за съхранение за всички.!
Някои доставчици на хостинг имейли могат да ви таксуват за използваното пространство, други ще ви таксуват за потребител. Уверете се, че използвате план, който най-добре отговаря на вашите нужди.!
3. Трябва да изпратите огромни прикачени файлове?
Ако сте фотограф или рекламодател, визуалното ви изображение вероятно ще бъде значително, което бързо ще изяде пространството ви за уеб хостинг. Размерът на прикачения файл и ограниченията за място за съхранение може да са проблем за вас.