На главния инженер (отговорник за управлението на сградата) относно системата за поддръжка

Бележка до главния инженер (отговорно лице за експлоатацията на сградите)
относно поддръжката и ремонта на сгради и съоръжения.
Системата за поддръжка и ремонт трябва да осигурява нормалното функциониране на сградите през целия период на тяхната експлоатация. Времето за ремонт на сградите трябва да се определя въз основа на оценка на техническото им състояние.
Контролът върху техническото състояние на сградите трябва да се извършва от собственика му или от службата за техническа поддръжка чрез извършване на планираното
и непланирани технически прегледи и, ако е необходимо, чрез провеждане на проучване от специализирана организация.
Рутинните прегледи се разделят на общи и частични.
По време на общи проверки те контролират техническото състояние на сградата като цяло, нейните инженерни системи и озеленяване, с частични проверки - техническото състояние на отделни конструкции на сгради, инженерни системи, елементи за подобряване.
Общите прегледи трябва да се извършват 2 пъти годишно: през пролетта и есента.
Непланирани проверки трябва да се извършват след природни бедствия, аварии и когато бъдат открити неприемливи деформации на основите.
Въз основа на резултатите от проверката се съставя акт, който се одобрява от собственика на сградата.
Нормативните документи предвиждат мерки за коректна работа с поддържане на експлоатационна документация:
1 технически паспорт на сградата;
2 акт за приемане на сградата в експлоатация;
3 акта на строителни инспекции;
4 дневник за техническа експлоатация на сградата;
5 протокола от предишни изпити;
6 документа за текущ, основен ремонт, укрепване, реконструкция, защита на строителните конструкции от корозия;
7 документа, характеризиращи действителните технологични натоварвания и въздействия и техните промени по време на работа;
8 документа, характеризиращи физическите параметри на средата, в която се експлоатират строителните конструкции;
9 материала на проучвателни организации за хидрогеоложката ситуация на мястото на сградата
и прилежащи територии;
10 паспорта на бойлер и асансьор;
11 диаграми на вътрешно водоснабдяване, канализация, отопление, газ, системи за електрозахранване, контури на земята;