Моите 10 златни правила за ефективна работа от вкъщи; Режим и Градът
Здравейте всички ! Надявам се, че сте добре и имате добър дълъг уикенд за Великден! Днес се срещаме за статия, която исках да публикувам дълго време (често ме питате за това) и която е особено подходяща за настоящия период, тъй като знам, че много от вас се оказват работещи вкъщи, гледано от ситуацията. Аз лично съм по-скоро домашен човек и голям фен на дистанционната работа/работата от вкъщи и имам много съвети, които да ви дам по този въпрос !
Докато настоящите обстоятелства са особено подходящи за публикуването на тази статия, все пак работата от разстояние е все по-голямо явление! В наши дни във Франция, повече от половината от населението работи от време на време или редовно извън помещенията на своята компания а броят на свободните работници (които често работят от вкъщи) непрекъснато се увеличава.
Знам обаче, че има много хора, с които се сблъскваме трудността да не можеш да бъдеш толкова ефективен у дома, колкото в помещенията на компанията, заобиколени от техния екип !
Вече 6 години работя от вкъщи и макар че очевидно е необходимо да се поеме в началото, винаги съм успявал да се организирам добре и да бъда продуктивен, като работя от вкъщи и това ми харесва! Никога не съм искал да взема офис извън дома си и много, много рядко работя в коворкинг пространства или кафенета.
В тази статия ви давам всичките си съвети, за да бъдете ефективни, когато работите от вкъщи, от физическата инсталация на вашия офис до хода на вашите дни 🙂
Намерете идеалната офис зона
Правило номер 1, според мен, е да имате офис вкъщи.
Светлина
За да настроите зоната на домашния си офис, е важно да се съсредоточите върху светлите места във вашия интериор. Наистина, предпочитате добре осветено място с красива естествена светлина избягва умората и има положителен ефект върху морала ! Очевидно това е особено важно, ако работите ежедневно или редовно от вкъщи.
В нашия апартамент ние с Винсент избрахме да поставим офиса си (дълъг работен плот) с лице към два красиви прозореца, които са в една от стаите на нашия апартамент. По цял ден се радваме на светлината, страхотна е !
От космоса
Ако имате възможност, избягвайте да поставяте бюрото си към стена и предпочитайте ясна гледка. Всъщност, според някои проучвания, работата пред стена би имала ефект от отсечете всякаква мотивация и творчество, създавайки впечатление, че сте обърнати към стена ... буквално !
Освен това, когато работим много на компютъра си (какъвто е случаят с повечето от нас, мисля), се препоръчва редовно погледнете встрани (на всеки десет минути или така), за да запазите зрението и да облекчите напрежението, свързано с близкото зрение. Идеално, когато имате прозорец точно пред вас или стая с малко място пред бюрото си.
Изолация
Доколкото е възможно, важно е да настроите офис зоната си в тихо място, за да се създадат добри условия за концентрация . Идеалното е затворена стая, в която да се изолирате, въпреки че добре знам, че това е лукс, особено когато живеете в голям град със скъпи наеми.
Ако живеете с любимите си хора, те де факто ще имат по-малка вероятност да дойдат да говорят с вас и да прекъсват работата ви в отделна стая. Отделната стая предлага и подходящо пространство за провеждане на телефонни или видео разговори, без да бъдете обезпокоявани или без да безпокоите околните.
Нашият офис не е много голям (9/10 м2 бих казал, но е доста дълъг), но това беше причината за нашия ход през 2018 г .: и двамата работещи вкъщи с Винсент, ние наистина искахме отделно пространство за поддържане на граница между професионалния и личния живот.
Разграничете офиса си
Независимо дали става въпрос за отделна стая или офис, интегриран във вашия интериор, ако пространството ви е по-ограничено, от съществено значение е да се разграничи тази работна зона. Това ясно определено пространство позволява създайте разделение между личния и професионалния си живот . Това е от съществено значение при работа у дома: има стаи, в които работим, и други, в които не работим! Защо ?
Рискът никога да не спира и да не бъде преуморен
Ако имате навика да работите върху дивана си, първо няма да сте толкова продуктивни, защото лошо инсталиран, но преди всичко, вече няма да можете да различавате работата и почивката (когато отново се настаните там вечер и през почивните дни, за да се отпуснете там).
Принудете се също така оставете работните си инструменти в отделеното им пространство (компютър, документи, дневен ред и др.). Не искате да ги виждате да се излежават във вашето зрително поле, когато вечеряте вечерта и освен това рискувате да се върнете на работа извън обичайния си времеви интервал, за да се справите с неотложни задачи, които ви стресират, ако имате представа за работата си инструменти.
Рискът да не мога да работя
И обратно, без реално разграничено работно място е повече трудно да се противопоставим на външни изкушения: книга, лежаща на нощното шкафче, дистанционното управление на дивана, мивка, пълна с съдове за работа и т.н.: можем много бързо да се разсеем, когато сме у дома 😉
Подгответе работното си пространство
Минимумът ...
За да работи добре, офисът ни трябва да бъде проветрен. Важно е да не го обременявате с ненужни неща ! Когато работите у дома, разсейването е навсякъде и не е лесно да се справите с тях, така че е важно да ги ограничите: Опитвам се да запазвам на бюрото си само неща, които са полезни за работата ми и/или които вдъхновяват.
... и малко персонализиране !
Някои от нас все още се нуждаят да се чувстват като у дома си и да намерят малко от тяхната личност за да можете да работите и да останете вдъхновени (особено за тези на творчески позиции). Това е напълно моят случай! Офисът, който е твърде празен, не е достатъчно топъл, за да ме накара да искам да работя! Малък букет от сухи цветя, хубав държач за молив, рамка, няколко книги ... Много съм повлиян от заобикалящата ме среда и декора около мен, така че персонализирането на работното ми пространство беше изключително важно за мен.
Ако сте като мен, тогава не пренебрегвайте факта за себе си организирайте хубаво малко място, защото ще прекарате време там . Този съвет е особено валиден, ако планирате да работите от вкъщи за дълго време.