Модул 8 - Раздел 3 Conna; са факторите на d; т; подобрение и диагностика d; g; ts - 1
1.6. Човешки фактори
Човешкият фактор не е за пренебрегване при деградацията на документите.
Съхранението и опаковането, боравенето и използването на документи могат да причинят значителни щети, особено от механично естество.
Този тип щети не бива да се омаловажават, особено след като често е много по-лесно да се избегнат чрез прости и евтини мерки, отколкото тези, причинени например от климатичните условия.
1.6.1. Механични повреди
Механични повреди могат да се дължат на:
при лоши условия на съхранение и опаковане
за обработка на грешки
Тук например има стелажен блок, в който е спешно да се подреди, за да се избегнат многобройни механични повреди. Снимка А. Джованини.
1.6.1.1. Обвързани обеми
Обвързаните томове - книги и регистри - неправилно съхранявани могат да претърпят деформации, които засягат главно подвързването. След като се влоши, страниците, които са много по-уязвими без тяхната защита, от своя страна се повреждат. Често е невъзможно да се възстановят изкривени обеми, без да се демонтира напълно обвързването.
Колкото по-голям, по-дебел и по-тежък е обемът - това е много често случаят с регистрите - и колкото по-гъвкаво е обвързването - или оригинални, или поради различни промени - колкото по-големи са рисковете.
Тези големи обеми бяха държани изправени, което предизвика деформации. Снимки А. Джованини.
Деформацията може да засегне гърба на тома или тялото му.
Напрежение на гърба, който от изпъкнал или плосък става вдлъбнат причинява този на ръба на улука, който следователно вече не е защитен от подвързването. След това силите, упражнявани върху пантите, могат да причинят пълна дисоциация на тялото и свързването.
Деформациите на тялото се срещат особено при много гъвкави или тънки обеми с много големи размери. Те са типични за обеми, на които липсва странична опора на частично празен рафт или са лошо вклинени от неподходящи книгоразделители например.
Много гъвкав и тежък том, поставен между по-стабилни обеми, може да се плъзне зад съседите си; частта, която след това е без странична опора, бързо се деформира. Това често се случва при мобилни стелажи след невнимателно боравене.
Обем, поддържан косо, също претърпява деформация което налага силно напрежение на пантите и капака му.
1.6.1.2. Изолирани брошури и листове
Изолираните брошури и тетрадки са особено крехки и изложени на изкривяване, намачкване и разкъсване. Повечето брошури не поддържат вертикално съхранение на рафт
Гъвкавите документи не поддържат вертикално съхранение. Снимки А. Джованини.
или в кутия, особено ако последната не е напълно запълнена.
Документи под формата на единични листове Формат А4 (Франция) или 8½ x 11 формат Квебек), които формират по-голямата част от архивите, често се тъпчат в кутии без специална защита.
Ако кутията се съхранява вертикално и не е напълно запълнена, листовете ще се изкривят като брошурите по-горе.
И обратно, препълнените кутии също са причина за щети механично, тъй като потребителите ще имат склонност да принуждават документите да бъдат върнати на място, което може да причини гънки и разкъсвания.
Тази опаковка е твърде малка за съдържащите се документи, което причинява механични повреди. Снимка А. Джованини.
Използване на връв или ластици за да съхранявате документите в пакети причинява разрязвания на хартията. Ластиците също изсъхват и се придържат към документи, когато са в пряк контакт с тях.
1.6.1.3. Широкоформатни документи
Широкоформатните документи естествено са по-изложени на риск от други. Рискът от механични повреди се увеличава с размера на документа и с нестабилността, оригинална или придобита, на неговата хартия.