Матрица за анализ на ABC-XYZ (пример)
Първоначални данни
Изберете система за управление на запасите за всеки клас материали. Обосновете избора си.
Задача 25.За да затвърди позициите си на пазара, ръководството на компанията за търговия на едро реши да разшири търговския асортимент. Фирмата няма свободни средства, необходими за кредитиране на допълнителни стокови ресурси. Службата на МТС има за задача да засили контрола върху стоковите запаси, за да намали общата сума на умрелите пари в запасите.
Търговският асортимент на фирмата, средните запаси за годината, както и обемите на продажбите за отделни тримесечия са представени в таблица. 16, разпределението на опциите за работа е представено в табл. 17. Вместо имената на стоките в изходните данни са дадени номера на асортиментните позиции.
Първоначални данни за
ABC- и XYZ-анализ, разтривайте.
1) в съответствие с неговата версия, диференцирайте контролните обекти според степента на тяхното значение и въздействие върху крайния резултат, използвайки ABC анализ. Въз основа на резултатите от анализа, конструирайте кривата на Лоренц;
2) извършват диференциация на обектите за управление в зависимост от стабилността на търсенето и възможността за планиране и прогнозиране на обема на производството или покупките с помощта на XYZ анализ. Въз основа на резултатите от анализа, конструирайте кривата на Лоренц;
3) изготвя комбинирана матрица от ABC и XYZ анализ и обосновава взетите решения в областта на управлението на запасите за всяка асортиментна група.
Методически препоръки за заданието
Част 1. Диференцирайте асортимента, използвайки метода ABC.
Задачата трябва да бъде изпълнена в определената последователност:
1) изчислете дела на отделните асортиментни позиции в общата стойност на запасите. Въведете резултата в колона 3 на таблицата. 18;
2) изграждане на асортиментни позиции в низходящ ред на дела в общия запас. Можете да използвате функцията за сортиране на Excel. Поставете новоорганизирания списък (като посочите дела в резервите) в колони 5 и 6 на таблицата. 18 .;
3) изчислява за всяка позиция дела на базата на текущо начисляване в колона 4 на таблица 18;
4) разделя анализирания асортимент на групи A, B и C (в колона 5 от таблица 18), съгласно някое от правилата, препоръчани в таблица. 13.
5) изграждане на крива на ABC анализ.
Част 2. Диференцирайте асортимента, използвайки метода XYZ.
Първоначалните данни (виж Таблица 16) показват показателите за себестойността на запасите за всяка позиция за 4 тримесечия. Смята се, че запасите се създават въз основа на търсенето и отразяват неговите колебания. За правилното планиране е необходимо да се оценят колебанията на запасите и да се разделят всички елементи въз основа на XYZ анализ.
1. Изчислете коефициентите на вариация на търсенето за отделни артикули от асортимента v. Въведете резултата в колона 4 на таблицата. 18.
2. Изградете асортиментни позиции във възходящ ред на коефициента на вариация. Можете да използвате функцията за сортиране по възходящ ред на Excel. Поставете новоорганизирания списък (посочвайки стойността на коефициента на вариация) в колони 9 и 10 на таблица 17.
3. Разделете анализирания асортимент на групи X, Y и Z в съответствие с предложения по-рано алгоритъм.
4. Постройте XYZ крива.
ABC и XYZ анализ
Част 3.Изградете матрица ABC-XYZ и подчертайте стоки, които изискват най-внимателен контрол при управлението на запасите.
За попълване на матрицата е необходимо да се разгледа едновременно всеки артикул от асортимента в рамките на извършения анализ на ABC и XYZ. Например, позиция 1 попада в групи A и Y, позиция 2 - в групи B и X, а позиция 3 - в групи B и Z. В резултат на това всяка позиция ще заема съответна клетка в матрицата. Някои клетки могат да съдържат няколко стокови позиции, докато други могат да останат празни (Таблица 19).
Матрица за анализ на ABC-XYZ (пример)
След съставянето на матрицата е необходимо да се анализира цялата гама и да се определят необходимите управленски решения. В този пример трябва да се определят решения в областта на управлението на запасите. Следователно, ако артикулите попадат в група А, цената е голям дял в цената на материалните запаси. За да се намалят тези разходи, е необходимо да се вземат оптимални решения за планиране, контрол и отчитане на запасите. Например изчислете оптималните размери на поръчките, разработете система за доставка, използвайте съвременни методи за контрол на движението на запасите в транзит и отчитането им в склада. Тези действия ще намалят необходимия размер на запасите и следователно ще намалят количеството на циркулиращите активи, мъртви в запасите, периода и разходите за съхранение.
Тези решения могат да имат ефект само ако търсенето е достатъчно стабилно, т.е. ако тези позиции попадат в групата X или Y.
Най-малко влияние може да се даде на елементите, които попадат в група С, тъй като разходите за тези запаси са незначителни. Ако няма спешна нужда от тях (например стоки, които не се търсят много или по-скоро рядко се използват материални ресурси в производствения процес), те могат да бъдат изоставени. Ако това са необходими малки части или суровини, те могат да бъдат закупени на големи партиди, но рядко, за да се спестят транспортни разходи, при условие че принадлежат към група X или Y. Ако принадлежат към група Z, не трябва да купувате големи партиди, но е препоръчително да ги придобиете според нуждите. Решенията за всички позиции на асортимента са оправдани по един и същи начин.
Всички изчисления, графики трябва да бъдат допълнени с изчерпателни заключения с подходящи препоръки за управление на акциите на това търговско дружество.