Лента Word 2007 вместо главно меню, 2
Лента Word 2007 вместо главно меню
Фигура: 2.16. Лента на Word 2007
Контролите, които са сходни по предназначение, са групирани в раздели. Те са групирани според предназначението си. Например раздела Начало (виж фиг. 2.16) включва следните: Буфер за обмен, Шрифт, Абзац и Стилове. Вдясно от имената на много групи има бутон със стрелка; той отваря съответния режим на работа.
След това ще разгледаме често използваните раздели на лентата на Word 2007.
Разделът Начало (виж фиг. 2.16) включва инструментите, от които потребителят се нуждае при работа с всеки документ.
В крайния ляв ъгъл на този раздел е групата Clipboard.
Забележка Буферът е предназначен за копиране (със или без изтриване) на избрания текст навсякъде в документа. Ако процесът се случи с изтриване от първоначалното местоположение, тогава тази операция се нарича Изрязване, а ако без изтриване - Копиране. За да поставите фрагмент от клипборда, използвайте командата Поставяне.
За да поставите текст в клипборда, изберете го и щракнете върху бутона Копиране в групата Клипборд (или комбинацията от клавиши Ctrl + C). При рязане действията са еднакви, използва се само бутонът Cut (или комбинацията от клавиши Ctrl + X или Shift + Delete).
Забележка Имената на груповите бутони се показват като подсказки, когато преместите показалеца на мишката върху тях. Това се отнася и за други раздели в лентата на Word 2007.
За да поставите текст от клипборда, трябва да поставите курсора на необходимото място в документа и да щракнете върху бутона Поставяне или комбинацията от клавиши Ctrl + V.
Под бутона Вмъкване има триъгълник (виж фиг. 2.16). Ако щракнете върху него с бутона на мишката, ще се отвори меню, в което можете да изберете режим на вмъкване от следните.
• Поставяне - вмъкването ще се случи на мястото, където е курсорът (както когато щракнете върху бутона Поставяне или комбинацията от клавиши Ctrl + V).
• Специално поставяне - ще се отвори прозорец, в който трябва да изберете подходящия режим на поставяне.
Командите Cut, Copy и Paste също са достъпни в контекстното меню, извикано с щракване с десния бутон на мишката някъде в документа. В този случай първите две операции са налични само ако има избор, а последната - когато клипбордът не е празен.
Групата шрифтове, която се намира вдясно от групата за клипборда (вж. Фиг. 2.16), е предназначена да избере шрифт (от падащия списък) и да го конфигурира. Вдясно е посочен неговият размер (също с помощта на падащия списък).
Внимание! Всички корекции на шрифта, направени от инструментите в групата Шрифт, се прилагат или към селекцията, или към думата, където се намира курсорът.
Бутоните Bold, Italic и Underline се използват за включване съответно на получер, курсив и подчертаване. Бутонът „Зачертаване“ се използва за активиране на стила на зачеркването, а бутоните „Индекс“ и „Суперскрипт“ за създаване на индекси и градуси.
Ако трябва бързо да премахнете цялото форматиране, като оставите само оригиналния текст, трябва да използвате бутона Clear Format (намира се вдясно от бутона Superscript).
За да маркирате текста (като маркер), изберете фрагмент и щракнете върху бутона за подчертаване на текст. Ако опцията, предлагана по подразбиране, не ви подхожда, тогава можете да изберете друга. За да направите това, натиснете малкия триъгълник отдясно на бутона.
По същия начин можете да промените цвета на шрифта, като използвате бутона Промяна на цвета на текста.
Ако щракнете върху бутона Шрифт (вдясно от името на групата), ще се отвори прозорец за настройка на параметрите на шрифта (фиг. 2.17). Може да се извика и с комбинацията от клавиши Ctrl + D.
В този прозорец има два раздела. Помислете за съдържанието на всеки от тях.
В раздела Шрифт се определя шрифтът на избрания текст (избират се стилът, размерът и цветът на текста, методът и цветът на подчертаването). В областта за промяна на настройките можете да зададете ефекта, който ще се прилага към текста (единично или двойно зачеркване, повдигнат или хлътнал шрифт и др.).